Fiche logiciel E-mail et boîte partagée
Outlook with Copilot (Microsoft 365)
Copilot dans Outlook résume les fils, rédige des réponses et conseille sur le ton, directement dans le client que l'entreprise exploite déjà. C'est la seule option ici dont l'éditeur s'engage à stocker et traiter les données clients dans une frontière de données UE lorsque le locataire a été créé dans l'UE ou l'AELE.
- À partir de
- 21,62 €
- Offre gratuite
- Non
- Essai
- Non
Convient à
Locataires Microsoft 365 dans l'UE qui ont besoin d'un assistant mail IA dont leur service juridique connaît déjà le contrat
Points forts / Points faibles
Points forts
- Microsoft s'engage à stocker et traiter les données clients de Microsoft 365 dans la frontière de données UE quand le pays d'inscription du locataire est dans l'UE ou l'AELE, ce qu'aucune startup mail américaine ici ne propose
- Le Products and Services Data Protection Addendum est un document standard que la plupart des directions juridiques européennes ont déjà examiné
- Regroupe boîte, suite bureautique et IA sur une facture, Business Standard avec Copilot est à 23,50 USD par utilisateur et par mois en annuel
- Fonctionne sur la boîte Exchange Online existante, sans migration et sans accès accordé à un tiers
Points faibles
- L'engagement sur la frontière de données UE prévoit des exceptions déclarées où des données sortent quand même, c'est donc un défaut fort et non une garantie absolue
- Les locataires Multi-Geo sont explicitement hors du périmètre, même s'ils sont rattachés à un pays de l'UE
- Copilot dans Outlook offre le tri le plus faible des options payantes, il résume et rédige mais ne classe pas la boîte selon une règle
- Les prix sont publiés en USD sur la page Copilot et varient selon le marché, un montant en EUR demande un devis local
- La voie en option exige une licence de base éligible, le coût réel est donc le plan de base plus l'option
Tarifs
| Formule | Prix | Unité | Remarque |
|---|---|---|---|
| Microsoft 365 Business Standard with Copilot | 21,62 € | per user / month, paid yearly | 23.50 USD paid yearly or 28.20 USD monthly, converted at 1 USD = 0.92 EUR |
| Microsoft 365 Business Premium with Copilot | 29,44 € | per user / month, paid yearly | 32.00 USD paid yearly or 38.40 USD monthly |
| Microsoft 365 Copilot Business add-on | 16,56 € | per user / month, paid yearly | 18.00 USD paid yearly, discounted from 21.00 USD, or 25.20 USD monthly, requires a qualifying base licence |
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Verdict
Copilot est le chemin de moindre résistance pour une entreprise déjà sur Microsoft 365, et la frontière de données UE donne à un acheteur européen ce que presque aucun éditeur de mail IA ne fournit: un engagement écrit sur le lieu des données, par un fournisseur que le juridique connaît. Ce que vous n'obtenez pas, c'est un vrai moteur de tri. Copilot rédige et résume à la demande, il ne vide pas la boîte. On le compare donc à Gemini dans Gmail, pas à Fyxer ou BoxBee.
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Où nous en parlons
D'où viennent ces chiffres
- [1] Microsoft Copilot plans and pricing consulté le 2026-11-11
- [2] What is the EU Data Boundary? consulté le 2026-11-11
- [3] Microsoft Products and Services Data Protection Addendum consulté le 2026-11-11