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Outlook with Copilot (Microsoft 365)
Copilot in Outlook fasst Verläufe zusammen, entwirft Antworten und berät zum Ton, direkt im Client, den das Unternehmen schon betreibt. Es ist die einzige Option hier, deren Anbieter sich verpflichtet, Kundendaten innerhalb einer EU-Datengrenze zu speichern und zu verarbeiten, wenn der Mandant in EU oder EFTA angemeldet wurde.
- Ab
- 21,62 €
- Gratis-Tarif
- Nein
- Testphase
- Nein
Passt zu
Microsoft-365-Mandanten in der EU, die einen KI-Mailassistenten brauchen, für den die eigene Rechtsabteilung schon einen Vertrag kennt
Stärken / Schwächen
Stärken
- Microsoft verpflichtet sich, Kundendaten für Microsoft 365 innerhalb der EU-Datengrenze zu speichern und zu verarbeiten, wenn das Anmeldeland des Mandanten in EU oder EFTA liegt, das bietet kein US-Mailstartup hier
- Das Products and Services Data Protection Addendum ist ein Standarddokument, das die meisten europäischen Rechtsabteilungen schon geprüft haben
- Bündelt Postfach, Office-Suite und KI in einer Rechnung, Business Standard mit Copilot kostet 23,50 USD pro Nutzer und Monat bei Jahreszahlung
- Läuft auf dem bestehenden Exchange-Online-Postfach, ohne Umzug und ohne Postfachzugriff für Dritte
Schwächen
- Die Zusage zur EU-Datengrenze nennt ausdrücklich Ausnahmen, in denen Daten weiterhin hinausgehen, sie ist also eine starke Voreinstellung, keine absolute Garantie
- Multi-Geo-Mandanten fallen ausdrücklich aus der EU-Datengrenze, auch wenn sie in einem EU-Land geführt werden
- Copilot in Outlook hat die schwächste Triage der Bezahloptionen, es fasst zusammen und entwirft, sortiert das Postfach aber nicht nach Regeln
- Die Preise stehen auf der Copilot-Seite in USD und schwanken je Markt, ein EUR-Wert braucht ein lokales Angebot
- Der Zusatzweg verlangt eine qualifizierende Basislizenz, die echten Kosten sind also Basistarif plus Zusatz
Preise
| Tarif | Preis | Einheit | Hinweis |
|---|---|---|---|
| Microsoft 365 Business Standard with Copilot | 21,62 € | per user / month, paid yearly | 23.50 USD paid yearly or 28.20 USD monthly, converted at 1 USD = 0.92 EUR |
| Microsoft 365 Business Premium with Copilot | 29,44 € | per user / month, paid yearly | 32.00 USD paid yearly or 38.40 USD monthly |
| Microsoft 365 Copilot Business add-on | 16,56 € | per user / month, paid yearly | 18.00 USD paid yearly, discounted from 21.00 USD, or 25.20 USD monthly, requires a qualifying base licence |
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Urteil
Copilot ist der Weg des geringsten Widerstands für ein Unternehmen, das schon auf Microsoft 365 läuft, und die EU-Datengrenze liefert europäischen Käufern genau das, was fast kein KI-Mailanbieter bietet: eine schriftliche Zusage zum Ort der Daten, von einem Lieferanten, den die Rechtsabteilung kennt. Was fehlt, ist eine ernsthafte Triage-Maschine. Copilot schreibt und fasst auf Zuruf zusammen, es leert das Postfach nicht. Man vergleicht es also mit Gemini in Gmail, nicht mit Fyxer oder BoxBee.
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Wo wir darüber schreiben
Woher diese Zahlen stammen
- [1] Microsoft Copilot plans and pricing abgerufen 2026-11-11
- [2] What is the EU Data Boundary? abgerufen 2026-11-11
- [3] Microsoft Products and Services Data Protection Addendum abgerufen 2026-11-11