Microsoft 365 Copilot vs Gemini pour Google Workspace

Pour une PME luxembourgeoise qui travaille déjà avec Word, Excel, Outlook et Teams, Microsoft 365 Copilot s'intègre plus naturellement, mais il coûte au moins 20,36 EUR par utilisateur et par mois avec la licence de base.

Gemini pour Google Workspace est inclus dès 13,60 EUR par utilisateur et par mois, mais les forfaits Business ne gardent les prompts Gemini en Europe qu'au repos, pas pendant leur traitement.

Tous les prix ci-dessous sont hors TVA luxembourgeoise, par utilisateur et par mois, relevés le 12.11.2026 sur les pages des éditeurs avec le Luxembourg sélectionné. Aucun éditeur n'a payé pour ce comparatif ; nous comparons des prix, des conditions et un traitement des données documentés, pas la qualité des réponses.

Combien coûte Microsoft 365 Copilot au Luxembourg ?

Microsoft vend Copilot aux petites entreprises sous le nom Microsoft 365 Copilot Business, une option pour les organisations jusqu'à 300 utilisateurs. Il faut une licence de base éligible comme Microsoft 365 Business Basic, Standard ou Premium. Sa page entreprise permet de choisir le Luxembourg comme pays de facturation ; les prix en euros y sont identiques aux pages française, allemande, belge et irlandaise.

• Business Standard avec Copilot : 20,36 EUR en paiement annuel, 24,43 EUR en abonnement mensuel.
• Business Premium avec Copilot : 27,73 EUR en annuel, 33,28 EUR en mensuel.
• Copilot Business en option : 18,20 EUR en annuel, 21,84 EUR en mensuel, en plus d'un forfait de base. Jusqu'au 31.12.2026, Microsoft affiche 15,60 EUR la première année, pour les clients existants avec un forfait éligible et un engagement annuel.
• Business Basic seul : 6,07 EUR en annuel. Il comprend déjà Copilot Chat avec recherche web, mais pas Copilot dans Word, Excel ou Teams.

Microsoft facture certaines fonctions avancées à l'usage en plus de la licence, actuellement Copilot Cowork, Code, Autopilot et les API Work IQ, via des crédits Copilot. Et le forfait complet le moins cher avec Copilot dans les applications est le pack Business Standard, pas Basic plus l'option, qui reviendrait à 24,27 EUR selon les prix affichés.

Combien coûte Gemini pour Google Workspace au Luxembourg ?

Google ne vend pas Gemini pour Workspace comme option séparée. Il fait partie des forfaits Business, et le forfait détermine les applications concernées. La page tarifaire, ouverte depuis le Luxembourg, affiche des prix en euros hors taxes.

• Business Starter : 6,80 EUR avec engagement annuel, 8,10 EUR en formule flexible. Gemini fonctionne dans Gmail et dans l'application Gemini, mais pas dans Docs, Sheets, Slides, Drive, Meet ou Chat.
• Business Standard : 13,60 EUR en annuel, 16,20 EUR en flexible. Gemini dans Gmail, Docs, Sheets, Slides, Drive, Meet et Chat, avec accès aux modèles les plus performants de Google.
• Business Plus : 21,10 EUR en annuel, 25,30 EUR en flexible, avec Vault et des contrôles de sécurité renforcés.

Les nouveaux clients bénéficient de 10 % de remise pendant 12 mois sur les 20 premiers utilisateurs, ce qui ramène Standard à 12,24 EUR. Les forfaits Business s'arrêtent à 300 utilisateurs, le même plafond que chez Microsoft.

Où les données sont-elles traitées et stockées ?

C'est ici que les deux diffèrent le plus.

Microsoft. Pour les clients européens, Copilot est un service de l'EU Data Boundary. Microsoft indique que les prompts, les réponses et les données tirées de Microsoft Graph ne servent pas à entraîner les modèles de fondation, et que le Data Protection Addendum et les engagements RGPD s'appliquent. Le point d'attention s'appelle le flex routing : en cas de pic de demande, Microsoft peut faire tourner le modèle hors de l'EU Data Boundary, notamment aux États-Unis, au Canada et en Australie, tandis que les données stockées restent dans l'UE. Le flex routing est activé par défaut pour les tenants créés après le 25.03.2026. Un administrateur ayant le rôle AI Administrator peut le désactiver dans le centre d'administration Microsoft 365. Les modèles d'Anthropic, que Microsoft propose en option, sont pour l'instant exclus de l'EU Data Boundary.

Google. Google indique que les contenus et prompts Workspace ne sont ni relus par des humains ni utilisés pour entraîner des modèles d'IA générative en dehors de votre domaine sans autorisation, et le Cloud Data Processing Addendum s'applique. Les administrateurs fixent la durée de conservation des prompts Gemini, de 90 jours à illimitée. Côté localisation, Business Standard et Plus incluent les Fundamental Data Regions : les prompts et réponses Gemini peuvent être conservés au repos en Europe. Le traitement lui-même ne reste en Europe qu'avec les Enterprise Data Regions, incluses dans Enterprise Plus ou proposées en option payante dont nous n'avons pas pu vérifier le prix sur la page tarifaire publique. Business Starter ne figure pas parmi les éditions couvertes par les régions de données, et Gemini Notebook n'est couvert dans aucun forfait.

En bref, les deux promettent de ne pas entraîner leurs modèles avec vos données professionnelles. Microsoft garde le traitement dans l'UE si vous désactivez le flex routing. Google garde le stockage en Europe dès Business Standard, mais le traitement en Europe coûte en plus.

Quelles langues chacun prend-il en charge ?

Microsoft liste le français, l'allemand et l'anglais pour les comptes professionnels, et Google liste le français et l'allemand notamment pour le panneau latéral, Help me write et les notes dans Meet. Aucun des deux ne mentionne le luxembourgeois.

Comment se comparent-ils point par point ?

Lequel choisir pour une PME luxembourgeoise ?

Choisissez Microsoft 365 Copilot si votre équipe rédige déjà dans Word, calcule dans Excel et se réunit dans Teams, et si vous voulez un réglage documenté qui garde le traitement des modèles dans l'UE. Vérifiez le réglage du flex routing dès le premier jour et surveillez les frais à l'usage.

Choisissez Gemini pour Google Workspace si vous êtes déjà chez Google ou si vous équipez un nouveau bureau et que le prix compte davantage que la fidélité parfaite des fichiers Office. Commencez par Business Standard plutôt que Starter si vous voulez Gemini dans Docs, Sheets et Meet ainsi qu'une région de stockage européenne. Si vos contrats exigent aussi un traitement en Europe, prévoyez les Enterprise Data Regions et demandez le prix à Google.

Avant d'activer l'assistant, fixez des règles d'usage. Notre guide sur la politique d'usage de l'IA pour les salariés propose un modèle, et le guide sur les SME Packages AI explique comment le Luxembourg cofinance les projets d'IA. Si vous n'avez besoin que d'un assistant de chat plutôt que d'une suite bureautique, consultez notre comparatif des abonnements de chat IA au Luxembourg.

Qu'est-ce qui reste flou ?

• Microsoft ne publie pas de page tarifaire propre au Luxembourg.
• Microsoft affiche aussi des forfaits sans Teams pour l'Espace économique européen, mais la page n'indiquait pas clairement si ces montants sont annuels ou mensuels.
• Le prix de l'option Enterprise Data Regions de Google ne figure pas sur la page tarifaire publique.
• Aucun des deux éditeurs ne publie la fréquence réelle du flex routing ou du traitement hors région.