Choisir un logiciel de comptabilité avec sa fiduciaire

Les cinq questions à poser à la fiduciaire avant d'acheter

1. Dans quel logiciel travaillez-vous, et qu'attendez-vous exactement de moi ? Il y a trois réponses honnêtes et leurs coûts n'ont rien à voir : un espace cloud partagé où vous travaillez tous les deux dans le même grand livre, une remise par fichier ou par API où vous exportez et où ils importent, ou un paquet de PDF que quelqu'un saisit à la main. Demandez laquelle, et demandez le tarif de chacune. La troisième est la coûteuse, et le coût retombe sur vous.

2. Qui produit le fichier FAIA, et depuis quel système ? Non pas « est-ce que ça fait du FAIA », mais qui appuie sur le bouton, depuis quelle base, pour quelles années. Si vos ventes vivent dans une caisse ou une boutique en ligne et le grand livre chez la fiduciaire, la règle du fichier unique devient une question d'intégration et non une case à cocher. Faites générer un FAIA depuis une démonstration ou un dossier comparable avant de signer.

3. Qui dépose la déclaration de TVA sur eCDF et valide les comptes annuels, et que vous faut-il de moi ? Clarifiez si le dépôt se fait via leur accès eCDF ou le vôtre, et à quoi ressemble la remise : export XML depuis votre logiciel, balance dans leur format, ou accès en lecture à votre système. Convenez aussi de qui surveille la périodicité, qui bouge avec le chiffre d'affaires : annuelle seulement sous 112 000 euros, trimestrielle jusqu'à 620 000 euros, mensuelle au-delà.

4. Comment les extraits bancaires et les factures d'achat vous parviennent-ils ? Demandez les formats par leur nom. CAMT.053 et MT940 pour les extraits, un flux structuré ou un dossier de scans pour les achats, et le sort des pièces qui arrivent en photo. Une fiduciaire qui ne sait recevoir que du CSV ressaisira votre banque ligne par ligne, en silence. Demandez aussi les formats par pays et non seulement par produit : un paquet Benelux documente que l'import CODA ne fonctionne pas dans un dossier de législation luxembourgeoise alors qu'il fonctionne dans un dossier belge.

5. Que se passe-t-il si nous nous séparons ? À qui appartient la licence, à qui les données, dans quel format les récupérez-vous, combien de temps l'archive est-elle conservée, et combien coûte l'export. Obtenez-le par écrit tant que le mandat les intéresse. Rappelez aussi que les pièces comptables doivent rester disponibles dix ans : « nous avons supprimé » n'est pas une réponse acceptable.

La question à vous poser à vous, pas à la fiduciaire

Votre facturation, votre caisse et la réception de vos factures d'achat vous appartiennent. Une fiduciaire optimise des écritures propres arrivant à l'heure, objectif parfaitement légitime qui n'est pas le vôtre : sortir les factures et être payé. Si le goulot d'étranglement du mois se situe à l'émission et non à la clôture, choisissez l'outil de front office sur ses propres mérites et demandez simplement à la fiduciaire si elle peut en consommer les sorties. Notre comparatif des logiciels de facturation pour indépendants en Europe est construit exactement sur cette séparation.

Transparence, pour que vous pondériez ce paragraphe comme il faut : l'éditeur de ce site développe aussi LUXPOS, une caisse luxembourgeoise dotée d'un volet facturation et factures d'achat. Le produit n'est classé nulle part dans ce domaine comptable, et le constat général tient quel que soit votre choix : des factures d'achat pré-imputées réduisent ce que la fiduciaire doit saisir, et c'est la saisie que vous payez.

Ce qui change en 2028, et ce qu'il faut mettre au contrat dès maintenant

Vers le secteur public, la facture électronique est déjà obligatoire. Depuis le 18 mars 2023, tout opérateur économique, sans exception de taille ni de montant, doit transmettre ses factures aux organismes publics luxembourgeois sous forme de facture électronique conforme, via Peppol ou via MyGuichet.lu, et non par courriel.

Pour les échanges entre entreprises, le projet de loi 8815 a été déposé à la Chambre des députés le 30 juillet 2026. Il transpose l'article 1er de la directive (UE) 2025/516 du Conseil et, dans sa version déposée, entre en vigueur le 1er janvier 2028. L'obligation d'émettre des factures électroniques conformes s'applique au plus tard le 1er juillet 2028 aux émetteurs qui, à la clôture de l'exercice 2026, dépassaient au moins deux des trois seuils suivants : 7 500 000 euros de total de bilan, 15 000 000 euros de chiffre d'affaires net ou 50 salariés à plein temps, et au plus tard le 1er janvier 2029 pour tous les autres. Il s'agit d'un projet et non d'une loi, et le texte déposé parle d'un « réseau de livraison commun » et de la norme européenne sur la facturation électronique, pas d'une marque : les paramètres techniques sont renvoyés à un règlement grand-ducal.

Deux conséquences pratiques. D'abord, ne payez pas aujourd'hui un supplément pour une promesse de conformité 2028 rédigée contre un projet qui peut encore bouger. Ensuite, inscrivez au contrat que l'éditeur supportera l'obligation luxembourgeoise de facturation électronique sans coût de licence supplémentaire dès la publication de la loi, et qu'à défaut vos données vous reviennent dans un format structuré. Pour la logique de taux que le logiciel doit reproduire de toute façon, voir quels taux de TVA s'appliquent au Luxembourg, et pour la liste restreinte elle-même, les meilleurs logiciels de comptabilité pour le Luxembourg.

Si vous éditez l'un de ces logiciels et que nous l'avons mal décrit, la voie de correction passe par get listed.