Microsoft 365 Copilot vs Gemini für Google Workspace

Für ein Luxemburger KMU, das bereits mit Word, Excel, Outlook und Teams arbeitet, passt Microsoft 365 Copilot natürlicher, kostet mit Basislizenz aber mindestens 20,36 EUR pro Nutzer und Monat.

Gemini für Google Workspace ist ab 13,60 EUR pro Nutzer und Monat inklusive und damit der günstigere Weg, doch die Business-Tarife halten Gemini-Prompts nur ruhend in Europa, nicht während der Verarbeitung.

Alle Preise unten sind netto, ohne luxemburgische Mehrwertsteuer, pro Nutzer und Monat, abgelesen am 12.11.2026 auf den Seiten der Anbieter mit Luxemburg als Land. Kein Anbieter hat für diesen Vergleich bezahlt, und wir haben keine eigenen Qualitätstests gemacht. Verglichen werden also dokumentierte Preise, Bedingungen und Datenverarbeitung, nicht die Qualität der Antworten.

Was kostet Microsoft 365 Copilot in Luxemburg?

Microsoft verkauft Copilot für kleine Firmen als Microsoft 365 Copilot Business, einen Zusatz für Organisationen mit bis zu 300 Nutzern. Nötig ist eine berechtigte Basislizenz wie Microsoft 365 Business Basic, Standard oder Premium. Eine eigene luxemburgische Sprachseite gibt es nicht, aber auf der Business-Seite lässt sich Luxemburg als Rechnungsland wählen, und die Europreise sind identisch mit den französischen, deutschen, belgischen und irischen Seiten.

• Business Standard mit Copilot: 20,36 EUR bei jährlicher Zahlung, 24,43 EUR im Monatsabo.
• Business Premium mit Copilot: 27,73 EUR jährlich, 33,28 EUR monatlich.
• Copilot Business als Zusatz: 18,20 EUR jährlich, 21,84 EUR monatlich, zusätzlich zum Basistarif. Bis 31.12.2026 wirbt Microsoft mit 15,60 EUR im ersten Jahr, für Bestandskunden mit berechtigtem Tarif und Jahresbindung.
• Business Basic allein: 6,07 EUR jährlich. Darin steckt bereits Copilot Chat mit Websuche, aber kein Copilot in Word, Excel oder Teams.

Zwei Kostenpunkte übersieht man leicht. Microsoft rechnet einige fortgeschrittene Funktionen zusätzlich zur Lizenz nach Verbrauch ab, derzeit Copilot Cowork, Code, Autopilot und die Work-IQ-APIs, über Copilot-Guthaben. Und das günstigste vollständige Paket mit Copilot in den Apps ist das Bündel mit Business Standard, nicht Basic plus Zusatz: Das käme nach den Listenpreisen auf 24,27 EUR.

Was kostet Gemini für Google Workspace in Luxemburg?

Google verkauft Gemini für Workspace nicht als eigenen Zusatz. Es steckt in den Business-Tarifen, und der Tarif entscheidet, in welchen Apps es arbeitet. Die Preisseite, aus Luxemburg aufgerufen, zeigt Europreise ohne Steuern.

• Business Starter: 6,80 EUR mit Jahresbindung, 8,10 EUR flexibel. Gemini arbeitet in Gmail und in der Gemini-App, nicht aber in Docs, Sheets, Slides, Drive, Meet oder Chat.
• Business Standard: 13,60 EUR jährlich, 16,20 EUR flexibel. Gemini in Gmail, Docs, Sheets, Slides, Drive, Meet und Chat, dazu Zugang zu Googles leistungsfähigeren Modellen.
• Business Plus: 21,10 EUR jährlich, 25,30 EUR flexibel, mit Vault und stärkeren Sicherheitseinstellungen.

Neukunden erhalten 12 Monate lang 10 % Rabatt auf die ersten 20 Nutzer, Standard kostet dann 12,24 EUR. Die Business-Tarife enden bei 300 Nutzern, derselben Grenze wie bei Microsoft.

Wo werden die Daten verarbeitet und gespeichert?

Hier unterscheiden sich beide am stärksten, und hier sollte ein Luxemburger Unternehmen mit Kundendaten genau lesen.

Microsoft. Copilot ist für EU-Kunden ein Dienst innerhalb der EU Data Boundary. Microsoft erklärt, dass Prompts, Antworten und über Microsoft Graph abgerufene Daten keine Basismodelle trainieren und dass der Data Protection Addendum und die DSGVO-Zusagen gelten. Der Haken heißt Flex Routing: Bei Lastspitzen darf Microsoft das Modell außerhalb der EU Data Boundary rechnen lassen, unter anderem in den USA, in Kanada und Australien, während gespeicherte Daten in der EU bleiben. Flex Routing ist bei Tenants, die nach dem 25.03.2026 angelegt wurden, standardmäßig eingeschaltet. Wer heute Microsoft 365 eröffnet, startet also damit. Ein Administrator mit der Rolle AI Administrator kann es im Microsoft 365 Admin Center abschalten. Modelle von Anthropic, die Microsoft als Option anbietet, sind derzeit von der EU Data Boundary ausgenommen.

Google. Google erklärt, dass Workspace-Inhalte und Prompts ohne Erlaubnis weder von Menschen geprüft noch zum Training generativer KI-Modelle außerhalb Ihrer Domain genutzt werden, und es gilt der Cloud Data Processing Addendum. Admins legen fest, wie lange Gemini-Prompts gespeichert bleiben, von 90 Tagen bis unbegrenzt. Beim Standort enthalten Business Standard und Plus Fundamental Data Regions: Gemini-Prompts und Antworten lassen sich ruhend in Europa festhalten. Die Verarbeitung selbst bleibt nur mit Enterprise Data Regions in Europa, enthalten in Enterprise Plus oder als kostenpflichtiger Zusatz, dessen Preis wir auf der öffentlichen Preisseite nicht prüfen konnten. Business Starter ist für Datenregionen gar nicht aufgeführt, und Gemini Notebook ist in keinem Tarif abgedeckt.

Kurz gesagt: Beide versprechen kein Training mit Ihren Geschäftsdaten. Microsoft hält die Verarbeitung in der EU, wenn Sie Flex Routing abschalten. Google hält die Speicherung ab Business Standard in Europa, die Verarbeitung in Europa kostet extra.

Welche Sprachen unterstützen beide?

Beide decken die drei Arbeitssprachen der meisten Luxemburger Büros ab. Microsoft nennt für Arbeitskonten Französisch, Deutsch und Englisch, Google nennt Französisch und Deutsch unter anderem für die Seitenleiste, Help me write und Notizen in Meet. Luxemburgisch steht bei keinem der beiden auf der Liste, Prompts und Zusammenfassungen auf Lëtzebuergesch sind also nirgends offiziell unterstützt.

Wie schneiden beide im direkten Vergleich ab?

Welches Werkzeug sollte ein Luxemburger KMU wählen?

Nehmen Sie Microsoft 365 Copilot, wenn Ihr Team schon in Word schreibt, in Excel rechnet und sich in Teams trifft, und wenn Sie einen dokumentierten Schalter wollen, der die Modellverarbeitung in der EU hält. Planen Sie den höheren Preis pro Platz ein, prüfen Sie die Einstellung für Flex Routing am ersten Tag und behalten Sie die Verbrauchskosten im Blick, wenn Sie Agenten nutzen.

Nehmen Sie Gemini für Google Workspace, wenn Sie bereits bei Google sind oder ein neues Büro einrichten und der Preis wichtiger ist als die perfekte Darstellung von Office-Dateien. Starten Sie mit Business Standard, nicht Starter, wenn Sie Gemini in Docs, Sheets und Meet und eine europäische Speicherregion wollen. Verlangen Ihre Verträge auch die Verarbeitung in Europa, planen Sie Enterprise Data Regions ein und fragen Sie Google nach dem Preis.

Egal, wofür Sie sich entscheiden: Legen Sie fest, wer den Assistenten wofür nutzen darf, bevor Sie ihn einschalten. Unser Guide zur KI-Nutzungsrichtlinie für Mitarbeitende liefert eine Vorlage, und der Guide zu den SME Packages AI erklärt, wie Luxemburg KI-Projekte mitfinanziert. Wenn Sie nur einen Chat-Assistenten statt eines Büropakets brauchen, hilft unser Vergleich der KI-Chat-Abos in Luxemburg.

Was bleibt offen?

• Microsoft veröffentlicht keine eigene Preisseite für Luxemburg. Die Zahlen stammen von der Business-Seite mit Luxemburg als Rechnungsland.
• Microsoft nennt für den Europäischen Wirtschaftsraum auch Tarife ohne Teams, die Seite zeigte aber nicht eindeutig, ob diese Zahlen jährlich oder monatlich gelten. Wir haben sie deshalb weggelassen.
• Der Preis für Googles Zusatz Enterprise Data Regions steht nicht auf der öffentlichen Preisseite.
• Keiner der beiden Anbieter veröffentlicht, wie oft Flex Routing oder Verarbeitung außerhalb der Region tatsächlich vorkommt.