Fit 4 AI : la demande chez Luxinnovation, étape par étape

Quel est le montant de l'aide Fit 4 AI ?

L'aide prend la forme d'une subvention en capital. Par projet, elle doit dépasser 1.000 euros et ne peut excéder 100.000 euros. Taux maximaux selon Guichet.lu et Luxinnovation :

Seuls les honoraires du consultant référencé sont éligibles, sur la base d'un devis préalable conforme au cahier des charges du programme. Les frais de déplacement et autres frais annexes ne le sont pas. Luxinnovation vérifie la conformité du devis avant d'introduire la demande. À titre de comparaison, Luxinnovation rappelle que les budgets éligibles de Fit 4 Digital et de Fit 4 Innovation étaient auparavant plafonnés à 5.000 et 15.000 euros.

Un exemple de calcul, pas un chiffre officiel : pour 20.000 euros d'honoraires, une petite entreprise reçoit au maximum 14.000 euros, une moyenne 12.000 euros et une grande 10.000 euros. Les pages ne précisent pas si les honoraires s'entendent hors TVA ou TVA comprise.

La base juridique est le régime de minimis : le règlement (UE) 2023/2831 du 13.12.2023 et la loi luxembourgeoise du 20.12.2019 ayant pour objet la mise en place d'un régime d'aides de minimis. Nous ne reprenons pas ici les seuils du règlement. Si vous avez reçu d'autres aides de minimis ces dernières années, parlez-en à Luxinnovation ou au ministère avant la demande.

Combien coûte Fit 4 AI à l'entreprise ?

Trois postes restent à votre charge. D'abord votre part de 30, 40 ou 50 % des honoraires. Ensuite les frais non éligibles, comme les déplacements. Enfin le préfinancement : la demande de paiement ne se fait qu'une fois la mission terminée et la facture réglée.

La mise en œuvre n'est pas comprise. Guichet.lu précise que la mise en œuvre des recommandations ne fait pas partie des missions Fit 4. Vous restez libre d'appliquer tout ou partie des recommandations.

Quels délais s'appliquent à Fit 4 AI ?

Ni Guichet.lu ni Luxinnovation ne mentionnent d'appel à projets ni de date limite pour Fit 4 AI. Quatre règles de calendrier comptent pourtant :

• La demande avant l'engagement. La demande doit être déposée avant tout engagement juridiquement contraignant envers le consultant. Ne signez pas le devis avant le dépôt.
• Une décision sous 2 mois. Le ministère de l'Économie notifie sa décision dans un délai de 2 mois à compter de la réception du dossier complet. La décision fixe le montant de l'aide et la période d'éligibilité des coûts.
• Une mission de 6 mois maximum. Le consultant réalise le diagnostic dans un délai maximal de 6 mois.
• Le paiement après règlement. Guichet.lu ne fixe pas de délai propre pour la demande de paiement. Respectez la période d'éligibilité indiquée dans la décision.

Comment demander Fit 4 AI étape par étape ?

L'ordre suit Guichet.lu et la page du programme chez Luxinnovation.

1. Mesurer votre maturité en IA. Luxinnovation place en étape 0 le diagnostic de maturité IA, qui donne une vue d'ensemble de votre niveau en matière de données et d'IA. Guichet.lu ne cite une évaluation préalable obligatoire que pour Fit 4 Digital et Fit 4 Cybersecurity. Demandez à Luxinnovation si elle l'attend dans votre cas.
2. Contacter Luxinnovation. Vous déterminez ensemble le programme Fit 4 adapté. Le passage par Luxinnovation est obligatoire.
3. Choisir le consultant et définir la mission. Choisissez un consultant dans le répertoire des consultants référencés. Définissez avec lui le périmètre, les analyses, les livrables, le calendrier et le budget. Il établit un devis détaillé, qui doit rester non signé à ce stade.
4. Transmettre les pièces à Luxinnovation. Notamment l'organigramme juridique de l'entreprise, le devis non signé, la déclaration sur l'honneur et la procuration qui permet à Luxinnovation d'introduire la demande en votre nom.
5. Attendre le dépôt. Luxinnovation pré-vérifie votre éligibilité et introduit la demande sur MyGuichet.lu. Le bordereau digital confirme le dépôt. C'est seulement à ce moment que vous signez le devis et lancez la mission.
6. Recevoir la décision. Le ministère répond dans les 2 mois suivant la réception du dossier complet.
7. Réaliser le diagnostic. Selon Luxinnovation, le consultant évalue votre maturité en IA, repère les usages à forte valeur ajoutée, analyse les risques et les coûts et sélectionne de manière argumentée les initiatives les plus pertinentes. Cela inclut une analyse de faisabilité des cas présélectionnés à partir de vos données internes.
8. Reprendre le plan d'action. En fin de mission, le consultant présente les résultats et remet un rapport avec des recommandations priorisées et un plan d'action chiffré. Luxinnovation y prévoit des estimations de coûts d'investissement, le choix entre solution générique et sur mesure, et une estimation du retour sur investissement.
9. Demander le paiement. Après règlement, soumettez la demande de paiement en ligne via MyGuichet.lu, avec les factures du consultant, les preuves de paiement et le rapport final de la mission.

En quoi Fit 4 AI diffère-t-il des SME Packages AI ?

Fit 4 AI détermine ce qui vaut la peine d'être fait. Les SME Packages AI financent la mise en place d'un outil existant. Les données sur les SME Packages viennent de notre guide des SME Packages AI.

Les deux se complètent. Inès Baer, Head of Assessments & Roadmaps chez Luxinnovation, explique dans l'annonce du 13.10.2026 que la mise en œuvre des recommandations peut donner accès à d'autres aides du ministère, comme les SME Packages qui remboursent 70 % des coûts éligibles, ou aux services de la Luxembourg AI Factory. Pour le contexte de l'AI Factory, lisez notre article sur MeluXina-AI.

À quoi ressemble une mission Fit 4 AI en pratique ?

Luxinnovation a publié deux témoignages. La société d'analyse Artemis Information Management a travaillé avec le consultant DataThings sur deux objectifs : automatiser des tâches internes et explorer une solution d'IA pour ses clients (article du 11.08.2026). L'organisateur de concerts den Atelier, avec une équipe de 11 personnes, a terminé son audit. Selon l'article du 07.09.2026, il a ensuite soumis au ministère de l'Économie un cahier des charges pour un outil de prévision propre et obtenu un avis favorable de cofinancement. Ces deux témoignages sont publiés par l'opérateur du programme lui-même.

Quand les outils du plan d'action arrivent dans le travail quotidien, vos équipes ont besoin de règles. Notre guide pour rédiger une politique d'utilisation de l'IA explique comment faire.

Qui contacter pour Fit 4 AI ?

Selon Guichet.lu :

• Luxinnovation, service Aides, 5, avenue des Hauts-Fourneaux, L-4362 Esch-sur-Alzette, téléphone (+352) 43 62 63 1.
• Ministère de l'Économie, Direction générale Aides d'État et financement des entreprises, 19-21, boulevard Royal, L-2449 Luxembourg, e-mail fae@eco.etat.lu.

Qu'est-ce qui reste à confirmer pour Fit 4 AI ?

• Les pages consultées ne définissent pas petite, moyenne et grande entreprise.
• Luxinnovation et Guichet.lu ne sont pas aussi clairs l'un que l'autre sur le caractère obligatoire du diagnostic de maturité IA.
• Aucun délai pour la demande de paiement ni traitement de la TVA n'est indiqué.
• Nous ne reprenons pas les seuils de minimis. Abordez-les avec Luxinnovation ou le ministère.

Le premier pas utile est un échange avec Luxinnovation, avant de signer quoi que ce soit avec un consultant. Ce texte est un guide éditorial fondé sur des sources publiques. Il ne vaut ni décision d'aide ni conseil juridique.