Software-Profil E-Mail und Postfach
BoxBee
BoxBee ist ein KI-Mailclient für Mac, Windows, iPhone und iPad, der sich per IMAP und SMTP mit dem vorhandenen Postfach verbindet und Mailinhalte auf dem Gerät hält. Die KI-Schicht läuft auf Mistral in der EU-Region, in der Datenkette sitzt also kein US-Anbieter.
- Ab
- 8,99 €
- Gratis-Tarif
- Nein
- Testphase
- 14 Tage
Passt zu
Europäische Einzelunternehmer und kleine Büros, die KI-Triage wollen, ohne Mailinhalte an einen US-Auftragsverarbeiter zu geben
Stärken / Schwächen
Stärken
- Betreff, Text und Anhänge bleiben laut veröffentlichter Datenschutzerklärung auf dem Gerät, verschlüsselt im Keystore des Betriebssystems
- Einziger benannter KI-Unterauftragsverarbeiter ist Mistral AI in Paris, gehostet in der EU-Region, vertraglich ohne Training
- Günstigster echter Bezahltarif der Klasse mit 8,99 EUR pro Nutzer und Monat, mit eigenem API-Schlüssel 4,99 EUR
- Schlichtes IMAP und SMTP, läuft also mit Gmail, Microsoft 365, Infomaniak oder jedem gehosteten Postfach ohne Umzug
- Testphase 14 Tage ohne Kreditkarte
Schwächen
- Auf der Website steht kein Auftragsverarbeitungsvertrag für Kunden, nur der eigene DPA mit Mistral, ein Betriebsrat muss also nachfragen
- Junges Produkt mit kurzer Historie gegenüber Superhuman oder Spark
- Keine Microsoft-Graph- oder Gmail-API-Anbindung, serverseitige Labels und Funktionen für geteilte Postfächer sind dünner als bei Gmail-nativen Werkzeugen
- Der Team-Tarif beginnt bei drei Plätzen, für ein Zwei-Personen-Büro unpraktisch
- Die iOS-Preise im App Store liegen deutlich höher, 15,99 EUR gegen 8,99 EUR bei Solo
Preise
| Tarif | Preis | Einheit | Hinweis |
|---|---|---|---|
| BYOK | 4,99 € | per user / month | you supply your own model API key, no managed quota, community support |
| Solo | 8,99 € | per user / month | unlimited mail accounts, all AI actions, fair use around 1,000 actions per month |
| Pro | 19,99 € | per user / month | autonomous agent and skills, calendar automation, prefers the large model, fair use around 3,000 actions per month |
| Team | 29 € | per seat / month | everything in Pro plus shared team administration, minimum three seats |
| Enterprise | 49 € | per seat / month | from 49 EUR per seat, quoted |
| Solo (App Store) | 15,99 € | per user / month | in-app purchase price on iOS and iPadOS, 139.99 EUR per year |
| Pro (App Store) | 24,99 € | per user / month | in-app purchase price on iOS and iPadOS, 219.99 EUR per year |
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Urteil
BoxBee verkauft eine Sache, die kein US-Wettbewerber anbietet: Mailinhalte verlassen das Gerät nicht, und der einzige KI-Unterauftragsverarbeiter ist ein französisches Unternehmen mit EU-Hosting. Damit ist es die naheliegende Antwort, wenn der Blocker Datenschutz heißt und nicht Funktionstiefe. Gegen Shortwave verliert es bei der KI-Suche, gegen Missive fehlt eine echte Team-Ebene. Man nimmt es für Rechtsraum und Preis, nicht für Breite.
Bildschirmfotos
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Wo wir darüber schreiben
Woher diese Zahlen stammen
- [1] BoxBee pricing abgerufen 2026-11-11
- [2] BoxBee features abgerufen 2026-11-11
- [3] BoxBee privacy policy abgerufen 2026-11-11
- [4] Mistral AI data processing agreement abgerufen 2026-11-11