Die besten Kassensysteme für unabhängige Restaurants in den Benelux-Staaten 2026

Kurze Antwort: die beste Restaurantkasse für einen unabhängigen Betrieb in den Benelux-Staaten

LUXPOS steht vorn bei dem Kriterium, das die Monatsrechnung eines kleinen Restaurants entscheidet: Bestellung am Tisch und Küchenbildschirm stecken im veröffentlichten 59-Euro-Tarif, ohne Gebühr je Bestellung und ohne Gebühr je Gast, während Lightspeed je Bildschirm eine Lizenz berechnet und orderbird für QR-Bestellung 39,90 Euro nimmt. Lightspeed Restaurant ist das tiefere Produkt und das einzige mit veröffentlichten belgischen GKS-2.0-Zertifikatsnummern, unTill bringt Installateure, die wirklich zu Ihnen fahren, und Trivec macht das kühnste Offline-Versprechen im Feld. Eine Einordnung vor der Liste: LUXPOS wird nur in Luxemburg verkauft. Wer seine Tische in Antwerpen oder Utrecht hat, liest Platz eins als Preismaßstab und kauft bei Platz zwei oder drei.

Wie wir diese Restaurantkassen bewertet haben

Fünf Kriterien, festgelegt bevor wir ein Produkt gesehen haben, angewandt in dieser Reihenfolge. Das erste gewichten wir am stärksten, denn was ein unabhängiger Betrieb Monat für Monat zahlt, ist der Gastro-Funktionsumfang zum veröffentlichten Preis, nicht die Funktionsliste im Prospekt.

1. Bestellung am Tisch und Küchenbildschirm zum veröffentlichten Preis. Enthalten oder Aufpreis, und gibt es eine Gebühr je Bestellung oder je Gast?
2. Steuerliche Passung je Land. Belgiens registriertes Kassensystem mit FDM-Blackbox, wo es verlangt wird, die luxemburgische Trennung von 3 und 17 Prozent am Artikel, der niederländische Prüfpfad über sieben Jahre, und ob der Anbieter eine Zertifikatsnummer veröffentlicht statt einer Beruhigung.
3. Lieferplattformen. Werden Uber Eats, Deliveroo, Just Eat oder Thuisbezorgd vom Anbieter benannt, direkt oder über Deliverect, und ab welchem Tarif?
4. Trinkgeld und Rechnungsteilung im Service. Kann eine Bedienung am Tisch teilen und Trinkgeld annehmen, und ist ein Handheld enthalten oder extra?
5. Preistransparenz und Weiterlaufen. Gibt es einen veröffentlichten Preis für eine Kasse, und was läuft laut Anbieter bei Leitungsausfall weiter?

Zwei ehrliche Folgen dieser Reihenfolge: LUXPOS verliert Kriterium zwei außerhalb Luxemburgs und Kriterium drei vollständig, denn es hat überhaupt keine Lieferplattform-Anbindung. Und Belgien ändert alles: Ein Gastronomiebetrieb mit mehr als 25 000 Euro Umsatz aus Speisen im Haus braucht ein registriertes Kassensystem, und ab dem 1. Juli 2026 muss ein neuer Betrieb direkt mit GKS 2.0 starten, zertifiziert für Kasse und Blackbox. Wen das betrifft, dessen Auswahl beginnt bei Platz zwei.

1. LUXPOS

59 EUR im Monat, netto, pro Konto, weitere Filialen 69 EUR. Bestellung am Tisch per QR-Code und ein Küchenbildschirm im Browser mit Routing je Station stecken beide im Register-Tarif, ohne Gebühr je Bestellung, ohne Gebühr je Gast und ohne Lizenz je Bildschirm. Trinkgeld über 5, 10 oder 15 Prozent lässt sich am Tisch abfragen, sobald ein Stripe-Konto läuft. Der Preis gilt pro Konto bei unbegrenzten Mitarbeiter-PINs, der Service arbeitet auf jedem Handy oder Tablet im Browser, und für eine luxemburgische Küche führt die Kasse die vier lokalen MwSt-Sätze am Artikel, dazu eCDF-Erklärung und FAIA-2.01-Prüfdatei. Die Grenzen sind ernst und vom Anbieter veröffentlicht: Offline nur für Barverkäufe, kein Peppol-Zugangspunkt, was in Belgien seit dem 1. Januar 2026 zählt, weil dort strukturierte B2B-E-Rechnungen Pflicht sind, und keinerlei Anbindung an Uber Eats, Deliveroo oder Wolt.

2. Lightspeed Restaurant

89 EUR im Monat für eine Lizenz, 159 für zwei, 249 für drei, 49 EUR je weitere Lizenz. Das tiefste Produkt hier und die sicherste Wahl für einen belgischen Gastraum, denn es ist der einzige Anbieter dieser Liste, der seine GKS-2.0-Zertifikatsnummern veröffentlicht, CPOS002 und CPOS003, unter dem Herstellernamen Lightspeed POS Belgium. Tischpläne, QR-Bestellung und Zahlung, Handhelds, 24/7-Support in jedem Tarif und die klarste Offline-Dokumentation, die überhaupt jemand schreibt: Bestellungen, Tische, Küchenbons, lokale Rechnungen und Bargeld laufen weiter, die integrierte Kartenzahlung nicht. Zwei Kosten sind einzuplanen: Ein Küchenbildschirm verbraucht eine der enthaltenen Lizenzen, und Drittanbieter-Bestellungen, also der Weg von Uber Eats und Deliveroo, beginnen erst im Pro-Tarif für 249 Euro.

3. unTill

unTill Air für 21,85, 33,85 und 44,85 EUR im Monat netto, Prime auf Anfrage. Der praktischste Name der Benelux-Gastronomie. Tischpläne, Tischverwaltung und Gangfolge beginnen in der Stufe Hospitality extra für 44,85 Euro, es gibt 14 Tage Test ohne Kartendaten, und das Partnernetz nennt Händler in Luxemburg, zwölf in Belgien und drei in den Niederlanden, es fährt also ein Mensch zu Ihnen. Sechzehn benannte Hotel-PMS-Anbindungen, von Mews bis Opera, machen aus einem Restaurant im Hotel eine gelöste Aufgabe statt eines Projekts, und die Lieferplattformen kommen über Deliverect. Dagegen: Prime, das System, das die meisten Restaurants tatsächlich bekommen, hat keinen veröffentlichten Preis, die einzige Offline-Aussage betrifft Air und sagt nur, dass die Kasse weiterläuft, während Druckaufträge warten, und eine GKS-2.0-Zertifikatsnummer fehlt, die ein belgischer Käufer im Register prüfen muss.

4. Trivec

Preis auf Anfrage. Zwei belgische Büros mit lokalen Festnetznummern, eine Oberfläche auf Niederländisch und Französisch vom selben Anbieter, HandyPay-Handhelds, die am Tisch abrechnen, Buddy-QR-Bestellung, Küchen- und Barbildschirme und eine an die Kasse angebundene Zapfanlage. Trivec macht außerdem die kühnste Weiterlauf-Aussage dieses Vergleichs, in eigenen Worten: Die Kasse arbeitet offline, Bestellungen erfassen, Rechnungen teilen und drucken geht weiter. Vierzehn benannte Hotel-PMS-Anbindungen, Payconiq by Bancontact in der Zahlungsliste und die klarste öffentliche Erklärung des GKS-2.0-Zeitplans, besser als die des Staates. Die Kosten: nirgends ein veröffentlichter Preis, die Kontaktseite nennt Büros in Schweden, Norwegen, Dänemark, Belgien und Frankreich, aber nicht Luxemburg oder die Niederlande, und die Gruppe steckt in der Integration beim neuen Eigentümer Caspeco, während trivec.com zum Verkauf geparkt ist und trivec.nl die Verbindung verweigert.

5. L'Addition

Preis auf Anfrage. Die Antwort auf den Samstagabend ohne Leitung: L'Addition liefert einen eigenen Router und betreibt den Service in einem lokalen Netz, laut Anbieter patentiert, und die eigene Vergleichstabelle gibt offen zu, dass die Synchronisation dann nur teilweise und manuell läuft. Tiefe Servicearbeit, inklusive Teilung eines einzelnen Gerichts und Abrechnung eines frühen Abgangs, Trinkgeld am Kartenterminal einstellbar, Uber Eats direkt sowie Deliveroo und Just Eat über einen Aggregator, dazu eine veröffentlichte Zertifikatsnummer, LNE-34277. Genannt wird Verfügbarkeit in der Schweiz, in Luxemburg und in Spanien, Belgien und die Niederlande kommen nie vor, die Hardware muss von Apple sein, und die Kassen-App bietet nur Französisch, Englisch und Spanisch, ohne Niederländisch und ohne Deutsch.

6. Zelty

Preis auf Anfrage, monatliche Lizenz ohne Bindung. Der beste Mehrkanalmotor dieser Liste. Deliveroo, Uber Eats und Just Eat stehen alle auf Zeltys eigener Partnerseite, die Karte wird einmal im Backoffice geschrieben und auf Theke, Handheld, Selbstbestellkiosk, Webshop und Plattformen verteilt, der Küchenbildschirm kennt mehrere Produktionsstufen, und die Hardware gehört Ihnen, während die Wartung in der Garantie inklusive ist. Für einen Benelux-Betrieb sind die Probleme strukturell: Kein Land außer Frankreich wird genannt, das Kontaktformular ist um französische Départements gebaut, zum Offline-Verhalten steht nichts, und der eigene Leitfaden zur französischen Zertifizierung verlangt eine Zertifikatsnummer, die Zelty nicht veröffentlicht.

7. SumUp POS

Kostenlose Kassenstufe, Caisse Plus 49 EUR netto, POS Pro 55 EUR plus 19 EUR für das Hospitality-Modul laut irischer Preisliste. Der günstigste Weg, Kartenleser und Kasse in eine kleine Bar zu bringen, verfügbar in Luxemburg, Belgien und den Niederlanden, mit Tischplan und geteilter Zahlung in Caisse Plus. In der Gastro-Stufe wird es dünn: Erst das Hospitality-Modul bringt Deckel, Tischwechsel und Küchenbon, ein luxemburgischer Preis für POS Pro ist nicht veröffentlicht, keine Lieferplattform wird auf den Herstellerseiten benannt, Niederländisch fehlt in der Kassen-App, und Offline gilt nur für ein Solo-Lesegerät im Standalone-Modus, kontaktlos, Visa und Mastercard, für ausgewählte Händler.

8. Zettle by PayPal

Kein Abo, 1,95 Prozent je Kartentransaktion in den Niederlanden. Aufgenommen für die niederländische Bar mit Kreidetafel und Terrasse, wo ein fester Satz und ein Lesegerät für 29 Euro jedes Abo schlagen. Dokumentiert sind kein Tischplan, kein Küchenbildschirm, keine Gangfolge und keine Lieferanbindungen, und in den Benelux-Staaten deckt PayPals eigene Marktliste nur die Niederlande ab, Luxemburg und Belgien fehlen. Offline-Kartenzahlung funktioniert mit 24-Stunden-Fenster, was besser ist als bei SumUp.

Was Tischbestellung und Küchenbildschirm wirklich kosten

Der belgische Filter: GKS 2.0 und die Blackbox

In Belgien ist das keine Vorliebe, sondern ein Tor. Ein Gastronomiebetrieb mit mehr als 25 000 Euro Jahresumsatz aus Speisen im Haus, Getränke ausgenommen, braucht ein registriertes Kassensystem mit fiskalischem Datenmodul, und ab dem 1. Juli 2026 muss ein neu eröffneter Betrieb direkt mit GKS 2.0 starten, mit Zertifizierung für Kasse und FDM. Bestehende Systeme wandern nach einem Kalender von 1. Juli 2027 bis 2029, je nach Kaufdatum der Geräte. Nur Lightspeed veröffentlicht in dieser Liste Zertifikatsnummern. unTill und Trivec werden stark in die belgische Gastronomie verkauft, veröffentlichen aber keine Nummer, also schriftlich verlangen und im Register des FOD Financiën prüfen. LUXPOS, L'Addition, Zelty, SumUp und Zettle erheben überhaupt keinen belgischen Anspruch, für ein GKS-pflichtiges Restaurant fallen sie damit heraus.

Lieferplattformen: wer sie tatsächlich benennt

Zelty nennt Deliveroo, Uber Eats und Just Eat auf eigenen Seiten. Lightspeed legt Drittanbieter-Bestellungen hinter den 249-Euro-Pro-Tarif. unTill und Trivec führen Lieferungen über Deliverect statt über eigene Anbindungen, das funktioniert und sollte man wissen, denn es ist ein weiteres Abo. L'Addition nennt Uber Eats direkt. SumUp nennt keine. LUXPOS hat nichts: Das Liefermodul verwaltet eigene Fahrer, und der Anbieter schreibt, dass er weder Lieferkosten noch Zonen noch Mindestbestellwerte kennt. Wenn ein Drittel Ihres Umsatzes über ein Plattform-Tablet kommt, schlägt Kriterium drei das Kriterium eins, und unsere Nummer eins ist aus dem Rennen.

Wenn die Leitung ausfällt

Trivec behauptet am meisten und sagt, Bestellungen erfassen, Rechnungen teilen und drucken gehe weiter. Lightspeed dokumentiert am genauesten und benennt die integrierte Kartenzahlung als Verlust. L'Addition baut das Problem mit eigenem Router und lokalem Netz weg. unTill dokumentiert nur Air und sagt, der Druck warte bis zur Rückkehr der Verbindung. LUXPOS deckt nur Barverkäufe. Zelty sagt überhaupt nichts, und bei einem Produkt mit diesem Installationsaufwand ist das die Lücke, auf die wir in einer Vorführung am härtesten drücken würden.

Wer kauft was?

Ein belgisches Restaurant mit GKS-Pflicht beginnt bei Lightspeed Restaurant und fragt dann unTill und Trivec nach ihren Zertifikatsnummern. Ein niederländisches Restaurant im Hotel beginnt bei unTill, schon wegen der PMS-Liste. Eine Brüsseler Brasserie, die Niederländisch und Französisch auf demselben Bildschirm und einen Menschen in Turnhout will, spricht mit Trivec und verlangt die Dreijahreskosten schriftlich. Eine lieferlastige Küche in allen drei Ländern sieht sich Zelty an. Eine kleine Bar sieht sich SumUp an, in den Niederlanden Zettle. Und ein luxemburgisches Restaurant, das Tischbestellung, Küchenbildschirm, MwSt-Aufteilung und fünf Bediensprachen zu einem veröffentlichten Preis will, beginnt bei LUXPOS, im Wissen, dass Uber Eats nicht mitkommt. Das breitere Luxemburger Feld steht in den besten Kassensystemen für Luxemburg, die Rechtslage in Braucht Luxemburg eine zertifizierte Registrierkasse, und Lightspeed gegen orderbird ist das Duell für alle, die ein belgisches GKS-System gegen ein deutsches TSE-System abwägen. Anbieter, die eine Angabe korrigieren wollen, nutzen get listed.

Offenlegung: Thinking wird von TTA Technologies herausgegeben, die auch LUXPOS baut. LUXPOS wird nur in Luxemburg verkauft, das steht in der Rangliste selbst, und jeder Vorteil eines Wettbewerbers ist oben im Klartext benannt.