Die besten Kassensysteme für Luxemburg 2026

Kurze Antwort: das beste Kassensystem für Luxemburg 2026

LUXPOS gewinnt diese Liste, weil es für den einen Markt gebaut ist, den die anderen als Rundungsdifferenz behandeln: Es führt die vier luxemburgischen MwSt-Sätze am Artikel, trennt den Umsatz im Tagesabschluss nach Satz, exportiert die eCDF-Erklärung und eine FAIA-2.01-Prüfdatei und bedient die Theke in fünf Sprachen. Lightspeed Restaurant ist das bessere Gastro-Produkt, Square das bessere Geschäft, SumUp der günstigste Einstieg, und drei der zehn Systeme hier kann man in Luxemburg überhaupt nicht kaufen. Hier die Reihenfolge, mit den Kriterien zuerst, damit Sie ehrlich widersprechen können.

Wie wir diese Kassensysteme bewertet haben

Wir haben fünf messbare Kriterien festgelegt, bevor wir ein einziges Produkt angesehen haben, und sie in dieser Reihenfolge angewandt.

1. Kann man es in Luxemburg überhaupt kaufen? Entnommen der Verfügbarkeitsangabe des Anbieters selbst, nicht der Behauptung eines Händlers.
2. MwSt je Artikel über die vier luxemburgischen Sätze. Lassen sich 3, 8, 14 und 17 Prozent am Artikel setzen, und trennt der Tagesabschluss den Umsatz nach Satz? Luxemburg besteuert eine Restaurantleistung mit 3 Prozent, den Alkoholanteil aber mit 17 Prozent, der Satz muss also am Produkt hängen und nicht im Kopf der Bedienung.
3. Luxemburgische Steuerausgabe. Erzeugt das System die eCDF-MwSt-Erklärung und eine FAIA-2.01-Prüfdatei, also die zwei Dateien, die eine Prüfung in Luxemburg verlangt?
4. Bediensprachen, gezählt werden Französisch, Deutsch, Englisch, Portugiesisch und Italienisch, denn das sind die Sprachen in einer luxemburgischen Küche und einem luxemburgischen Gastraum.
5. Preis und Weiterlaufen. Der veröffentlichte Monatspreis für eine Kasse, netto, und was laut Anbieter bei Netzausfall weiterläuft. Wer keinen Preis veröffentlicht, verliert Punkte, und wer bei Leitungsausfall keine Karten mehr nimmt, ebenfalls.

Zwei Dinge haben wir nicht bewertet: Sternebewertungen, weil wir sie nicht erheben und nicht erfinden, und Funktionszahlen, weil jeder Anbieter anders zählt. Drei Systeme in dieser Liste, Square, orderbird und Zettle, stehen allein wegen Kriterium eins am Ende. Sie sind keine schlechte Software. Square ist das beste kostenlose Gastro-Produkt Europas. Man kann es hier nur nicht buchen.

1. LUXPOS

59 EUR im Monat, netto, für den Register-Tarif, pro Konto. Das einzige System hier, das den luxemburgischen Papierkram als Funktion behandelt und nicht als Exportproblem: Die Sätze 3, 8, 14 und 17 Prozent sind voreingestellt und je Artikel änderbar, der Tagesabschluss trennt den Umsatz nach Satz, und das Konto erzeugt die eCDF-MwSt-Erklärung als XML sowie eine validierte FAIA-2.01-Datei. Kasse, Bons und QR-Karte laufen auf Französisch, Deutsch, Englisch, Italienisch und Portugiesisch, Bestellung am Tisch und Küchenbildschirm sind ohne Gebühr je Bestellung enthalten, und der Preis gilt pro Konto bei unbegrenzten Mitarbeiter-PINs, eine zweite Kasse verdoppelt die Rechnung also nicht. Weitere Filialen kosten je 69 EUR im Monat. Ehrliche Grenzen: Offline nur für Barverkäufe, kein Peppol-Zugangspunkt und keinerlei Anbindung an Uber Eats, Wolt oder Deliveroo.

2. Lightspeed Restaurant

89 EUR im Monat für eine Lizenz, 159 für zwei, 249 für drei, 49 EUR je weitere Lizenz. Das tiefste Gastro-Produkt, das man in Luxemburg kaufen kann, und der einzige Anbieter dieser Liste, der seine belgischen GKS-2.0-Zertifikatsnummern und eine präzise schriftliche Darstellung des Offline-Verhaltens veröffentlicht: Bestellungen, Tische, Küchenbons, lokale Rechnungen und Bargeld laufen weiter, die integrierte Kartenzahlung nicht. Luxemburg wird unterstützt, inklusive Essensgutscheinen von Edenred und Pluxee. Der Haken liegt im Zuschnitt der Preise. Ein Küchenbildschirm verbraucht eine der enthaltenen Lizenzen, Drittanbieter-Bestellungen wie Uber Eats beginnen erst im Pro-Tarif für 249 EUR, und ein Kartensatz wird nirgends veröffentlicht.

3. SumUp POS

Kostenlose Kassenstufe, Caisse Plus für 49 EUR im Monat, netto. Der günstigste ehrliche Einstieg in die Kartenannahme in Luxemburg: ein echter Luxemburg-Shop mit lokalen Preisen, ein Solo-Lite-Lesegerät ab 34 EUR netto und eine kostenlose Kassen-App, die für eine Bäckerei oder einen Marktstand ausreicht. Caisse Plus bringt Tischplan, geteilte Zahlung und Lager. Das Problem ist die Kartenrate: In Luxemburg kostet die Nutzung ohne Abo 2,75 Prozent, während derselbe Anbieter französischen Händlern 1,75 Prozent berechnet, und die Gastro-Stufe POS Pro steht nur in der irischen und britischen Liste mit 55 EUR plus 19 EUR für das Hospitality-Modul. Das Offline-Verhalten ist das schwächste hier: nur Solo im Standalone-Modus, nur kontaktlos, nur Visa und Mastercard.

4. Shopify POS

Shopify Basic für 32 EUR im Monat plus 79 EUR je POS-Pro-Standort. Die richtige Kasse für einen Laden, der ohnehin online verkauft, und einer der wenigen Anbieter, die integrierte Kartenleser für Luxemburg, Belgien und die Niederlande bestätigen. Ein Katalog, ein Lagerbestand, eine Kundenkartei, die niedrigste Vor-Ort-Kartenrate dieser Liste mit 1,2 Prozent im Advanced-Tarif und eine Kassen-App auf Französisch, Deutsch und Niederländisch. Es ist ein Handelsprodukt: kein Tischplan, kein Küchenbildschirm, keine Lieferplattformen, keine eCDF- oder FAIA-Ausgabe. Offline-Kartenzahlung ist optional und für Standorte in Frankreich ausdrücklich nicht verfügbar, was zählt, wenn Sie auch jenseits der Grenze kassieren.

5. L'Addition

Preis auf Anfrage. Das System für die Angst vor dem Samstagabend ohne Leitung, denn L'Addition liefert einen eigenen Router und betreibt den Service in einem lokalen Netz, laut Anbieter patentiert. Es ist der einzige französische Anbieter hier, der schriftlich erklärt, in Luxemburg zu verkaufen, und der einzige, der Zertifizierungsstelle und Nummer nennt: LNE-34277. Volle Gastro-Tiefe, Trinkgeld am Terminal, Uber Eats direkt. Dagegen: überhaupt kein veröffentlichter Preis, nur Apple-Hardware und eine Kassen-App auf Französisch, Englisch und Spanisch, ohne Deutsch, was in einem luxemburgischen Gastraum eine echte Grenze ist.

6. Hiboutik

Kostenlos, Premium 16,90 EUR im Monat pro Konto, weitere Läden 12,90 EUR. Das beste Gratis-Angebot dieser Liste, mit Abstand. Der kostenlose Tarif ist eine arbeitsfähige Ladenkasse mit Lager, Rechnungen, Varianten, Treuepunkten, Etikettendruck, Tages-Z, Saalplan und eingebautem Webshop, ohne Grenze bei Nutzern oder Kassen. Premium bringt geteilte Rechnungen, Küchenbildschirm, Monats-Z und Buchhaltungsexport. Zwei Einschränkungen entscheiden: Der Anbieter nennt es eine hundertprozentige Online-Kasse und verspricht keinerlei Offline-Betrieb, und während die Startseite ein NF525-Zertifikat behauptet, ist das veröffentlichte Dokument eine Verpflichtungserklärung vom Juli 2025, ohne Zertifikatsnummer.

7. Zelty

Preis auf Anfrage. Das überzeugendste Produkt hier für ein Restaurant, dessen Bestellungen aus sechs Kanälen gleichzeitig kommen. Deliveroo, Uber Eats und Just Eat stehen alle auf Zeltys eigener Partnerseite, die Karte wird einmal im Backoffice geschrieben und auf Theke, Handheld, Kiosk, Webshop und Plattformen verteilt, und die Lizenz läuft monatlich ohne Bindung, während die Hardware Ihnen gehört. Genannt wird allerdings kein Land außer Frankreich, das Kontaktformular ist um französische Départements gebaut, zum Offline-Verhalten wird nichts veröffentlicht, und der eigene Leitfaden zur französischen Zertifizierung verlangt eine Zertifikatsnummer, die Zelty nicht veröffentlicht.

8. Square POS, in Luxemburg nicht verkauft

Kostenlos, Restaurants Plus 59 EUR netto je Standort. Nach dem Produkt allein stünde es hier auf Platz zwei oder drei: eine wirklich kostenlose Restaurantstufe mit Tischplan, geteilten Rechnungen und Trinkgeld, Offline-Kartenannahme mit bis zu 72 Stunden für den Upload, benannte Anbindungen an Deliveroo, Uber Eats und Just Eat, 1,65 Prozent bei EWR-Karten und ein Lesegerät für 19 EUR. Squares eigener Artikel zur internationalen Verfügbarkeit nennt die USA, Kanada, Australien, Japan, das Vereinigte Königreich, Irland, Frankreich und Spanien. Luxemburg fehlt, Belgien und die Niederlande ebenfalls. Außerdem gibt es an der Kasse kein Deutsch und kein Portugiesisch. Das direkte Duell steht in LUXPOS gegen Square.

9. orderbird, in Luxemburg nicht verkauft

99,90 EUR im Monat für PRO S mit orderbird-Kartenzahlung, 119,90 EUR ohne. Die deutsche Antwort auf das Kassenrecht, mit zertifizierter TSE, Einrichtung und 24/7-Notfallsupport in einem veröffentlichten Preis, und diese Ehrlichkeit reicht bis in die unangenehmen Teile: Der eigene Kartenanbieter kostet 20 EUR im Monat mehr, QR-Bestellung 39,90 EUR extra, Reservierung 59,90 EUR. Die eigene Unternehmensbeschreibung nennt Deutschland, Österreich, die Schweiz und Frankreich. Kein Benelux-Land erscheint, für luxemburgische Leser ist es damit ein Preismaßstab und keine Option.

10. Zettle by PayPal, in Luxemburg nicht verkauft

Kein Abo, 1,75 Prozent je Kartentransaktion in Frankreich, 1,95 Prozent in den Niederlanden. Ein Zahlungsterminal mit angeschraubter Kasse, und das ist eine vernünftige Anschaffung, wenn die Karte eine Kreidetafel ist: keine Monatsgebühr, ein Lesegerät für 29 EUR und Offline-Kartenzahlung bis 1000 Pfund je Transaktion. Dokumentiert sind kein Tischplan, kein Küchenbildschirm und keine Lieferanbindungen, und PayPals eigene Marktliste deckt in den Benelux-Staaten nur die Niederlande ab, Luxemburg und Belgien fehlen.

Der Preis einer Kasse im direkten Vergleich

Was passiert, wenn das Netz ausfällt?

Hier verliert unser eigener Favorit. LUXPOS sagt Offline-Betrieb nur für Barverkäufe zu. Square nimmt bis zu 72 Stunden weiter Bargeld und Karten an, Zettle nimmt mit 24-Stunden-Fenster weiter Karten, L'Addition umgeht das Problem mit eigenem Router und lokalem Netz, und Lightspeed dokumentiert genau, welche Funktionen überleben und welche stehenbleiben. Hiboutik hat gar keinen Offline-Betrieb, Zelty veröffentlicht dazu nichts. Wer eine unzuverlässige Leitung hat und überwiegend Kartenzahlungen, gewichtet dieses Kriterium über alles andere und kauft entsprechend.

Luxemburgische MwSt und die Prüfdatei: wer kann für Sie einreichen?

Nur LUXPOS verwandelt in diesem Feld den Verkauf ohne Umweg in luxemburgische Steuerdateien: vier Sätze je Artikel, tägliche Trennung nach Satz, eCDF-Erklärung als XML und FAIA-2.01-Prüfdatei. Alle anderen lassen sich mit einem Satz von 3 Prozent konfigurieren, den Rest macht die Fiduciaire von Hand. Das ist kein Skandal, es ist ein Markt in der Größe einer mittleren deutschen Stadt, und es ist der einzige Grund, warum hier ein lokales Produkt vorn steht. Die Rechtslage, auch die Frage, warum kein System ehrlich als "für Luxemburg zertifiziert" verkauft werden kann, steht in Braucht Luxemburg eine zertifizierte Registrierkasse.

Was wir nicht überprüfen konnten

Lightspeeds Kartensatz und Vertragslaufzeit sind nicht öffentlich, und ob Lightspeed Payments in Luxemburg verfügbar ist, konnten wir auf keiner Herstellerseite bestätigen. SumUp veröffentlicht keinen luxemburgischen Preis für POS Pro. Hiboutiks NF525-Status ruht auf einer Verpflichtungserklärung statt auf einem Zertifikat. Zelty veröffentlicht weder Preis noch Länderliste noch Offline-Aussage. Wir haben gefragt und aktualisieren diese Seite, statt die Lücken mit Vermutungen zu füllen. Anbieter, die eine Korrektur oder einen Eintrag wollen, nutzen get listed.

Wer kauft was?

Ein Restaurant in Luxemburg mit echtem Gastraum und Plattform-Bestellungen beginnt bei Lightspeed Restaurant und kalkuliert den Pro-Tarif ein. Eine Bäckerei, ein Marktstand oder ein Kiosk beginnt bei SumUp, oder bei Hiboutik, wenn die Leitung stabil und das Budget null ist. Ein Laden, der schon über Shopify verkauft, braucht nicht weiter zu suchen als Shopify POS. Wer unter MwSt-Aufteilung, eCDF-Erklärung, FAIA-Datei und einem mehrsprachigen Team leidet, sieht sich zuerst LUXPOS an. Wer seine Tische in Belgien oder den Niederlanden hat, liest besser die besten Restaurantkassen für die Benelux-Staaten, denn dort ändern die Regeln zur registrierten Kasse die Antwort.

Offenlegung: Thinking wird von TTA Technologies herausgegeben, die auch LUXPOS baut. Die Kriterien standen vor der Reihenfolge fest, jeder Preis stammt von der Herstellerseite vom 11. November 2026, und wo ein Wettbewerber besser ist, haben wir ihn benannt.