LUXPOS gegen Square: Welche Kasse passt an eine Luxemburger Theke?

Kurze Antwort: LUXPOS oder Square?

Square ist beim Preis und bei der Ausfallsicherheit das stärkere Produkt, und in Luxemburg kann man es nicht kaufen. Squares eigener Artikel zur internationalen Verfügbarkeit nennt acht Länder, die USA, Kanada, Australien, Japan, das Vereinigte Königreich, Irland, Frankreich und Spanien, und das Großherzogtum ist in keinem davon. Für einen Betrieb in Esch oder Ettelbruck endet der Vergleich in dieser Zeile. Wer zusätzlich einen Standort in Frankreich, Irland oder Spanien führt, liest weiter: Squares kostenlose Restaurantstufe ist besser als alles, was LUXPOS in dieser Preisklasse verkauft, während LUXPOS bei luxemburgischer Steuerausgabe, Bediensprachen und dem Behalten des eigenen Kartenterminals gewinnt.

Was LUXPOS und Square kosten

Bei der Kartengebühr ist Square schlicht besser. Bei einem Kartenbon von 40 Euro nimmt Square 66 Cent und LUXPOS 1,41 Euro. Ein Restaurant mit 400 Kartenbons im Monat zahlt mit LUXPOS also rund 300 Euro Gebühren im Jahr mehr. Diese Lücke ist echt, und ein günstigeres Abo schließt sie nicht, denn beide verlangen für die Restaurantstufe 59 Euro.

Wer beherrscht die luxemburgische MwSt und den Papierkram?

Hier dreht sich der Vergleich. Luxemburg besteuert eine Restaurantleistung mit dem superreduzierten Satz von 3 Prozent, nimmt davon aber den Teil für alkoholische Getränke aus, der mit dem Normalsatz von 17 Prozent läuft, nach Anhang B Nummer 9 und Artikel 39 Absatz 3 des Mehrwertsteuergesetzes. Teller und Weinglas stehen damit auf derselben Rechnung unter verschiedenen Sätzen, und der Satz muss am Artikel hängen, nicht an der Eingabe der Bedienung.

LUXPOS bringt die vier luxemburgischen Sätze 3, 8, 14 und 17 Prozent voreingestellt und je Artikel änderbar mit, trennt den Umsatz im Tagesabschluss nach Satz, exportiert die eCDF-MwSt-Erklärung als XML und erzeugt eine FAIA-2.01-Prüfdatei, also genau das, was die Administration de l'enregistrement, des domaines et de la TVA bei einer Prüfung verlangt. Square leistet davon nichts. Einen Satz von 3 Prozent kann man dort natürlich anlegen, Erklärung und Prüfdatei bleiben aber Handarbeit des Buchhalters. Die Rechtslage dazu steht in Braucht Luxemburg eine zertifizierte Registrierkasse.

Wer versteht Ihr Personal?

LUXPOS führt die Kassenoberfläche und druckt Bons auf Französisch, Deutsch, Englisch, Italienisch und Portugiesisch. Square unterstützt Englisch, Französisch, Spanisch, Katalanisch und Japanisch, ohne Deutsch und ohne Portugiesisch. In einem luxemburgischen Lokal, in dem die Küche oft Portugiesisch spricht, der Service Französisch und der Gast aus Trier Deutsch, ist das keine Nebensache, sondern die Frage, wer an einem Nachmittag eingelernt werden kann.

Was läuft weiter, wenn das Internet ausfällt?

Das gewinnt Square klar, und wir tun nicht so, als wäre es anders. Squares Offline-Modus nimmt weiter Bargeld und Karten der meisten großen Marken an, mit einem selbst gesetzten Höchstbetrag je Transaktion und bis zu 72 Stunden Zeit für den Upload. LUXPOS sagt Offline-Betrieb nur für Barverkäufe zu, mit Sync beim Wiederverbinden, und schweigt zur Kartenzahlung ohne Leitung. Wer an einem Standort mit wackeliger Leitung sitzt und einen kartenlastigen Durchschnittsbon hat, findet hier ein Argument gegen LUXPOS, das vom Anbieter selbst stammt.

Hardware, Acquiring und das Terminal, das schon da ist

Square ersetzt Ihre Zahlungsstrecke, denn Square ist der Acquirer. Deshalb ist die Hardware billig und die Rate niedrig, und deshalb lässt sich ein bestehender Vertrag nicht behalten. LUXPOS geht den anderen Weg: Es läuft für null Euro auf dem Handy in Ihrer Tasche, das optionale LUXPOS Terminal kostet 199 Euro einmalig, das dedizierte All-in-One-Gerät steht noch als Q3-2026-Punkt in der Liste, und Händler mit vorhandenem Terminal werden an ihren eigenen Anbieter verwiesen. Wer zwei Jahre tief in einem Terminalvertrag mit einer luxemburgischen Bank steckt, hat davon mehr als von einem Lesegerät für 19 Euro.

Restaurantfunktionen im direkten Vergleich

Square für Restaurants liefert Tischplan, geteilte Rechnungen, Trinkgeld, in der Plus-Stufe einen Küchenbildschirm und benannte Anbindungen an Deliveroo, Uber Eats und Just Eat. LUXPOS enthält die Bestellung am Tisch per QR-Code, mit optionaler Trinkgeldabfrage über 5, 10 oder 15 Prozent, sobald ein Stripe-Konto läuft, dazu einen Küchenbildschirm im Browser mit Routing je Station, beides im Register-Tarif ohne Aufpreis je Bestellung. Was LUXPOS gar nicht hat, ist eine Lieferplattform: Das Liefermodul verwaltet eigene Fahrer, und der Anbieter schreibt, dass er weder Lieferkosten noch Zonen noch Mindestbestellwerte kennt.

Was also kaufen?

Square, wenn Sie in Frankreich, Irland oder Spanien kassieren, viel Kartenumsatz haben und damit leben können, dass Square Ihr Acquirer ist. Es ist das bessere Geschäft und bei Netzausfall die sichere Wahl. LUXPOS, wenn Sie in Luxemburg kassieren, Ihr Personalraum mehrsprachig ist und MwSt-Aufteilung, eCDF-Erklärung und FAIA-Datei aus demselben System kommen sollen wie der Verkauf, was hier zufällig auch das einzige der beiden ist, das Sie überhaupt buchen können. Das gesamte Feld steht in den besten Kassensystemen für Luxemburg, das vollständige Square-Profil samt Länderliste in unserem Square-POS-Eintrag.

Offenlegung: Thinking wird von TTA Technologies herausgegeben, die auch LUXPOS baut. Die Verfügbarkeitsangabe, die diesen Vergleich entscheidet, stammt aus Squares eigenem Hilfezentrum, und der Gebührenvorteil für Square aus den Preisseiten beider Anbieter.