Fit 4 AI beantragen: Schritt für Schritt bei Luxinnovation

Wie hoch ist die Förderung bei Fit 4 AI?

Die Beihilfe ist ein Kapitalzuschuss. Pro Projekt muss sie mehr als 1.000 Euro betragen und darf 100.000 Euro nicht übersteigen. Die Höchstsätze laut Guichet.lu und Luxinnovation:

Förderfähig sind nur die Honorare des registrierten Beraters, auf Grundlage eines vorher erstellten Kostenvoranschlags, der dem Pflichtenheft des Programms entspricht. Reisekosten und andere Nebenkosten sind nicht förderfähig. Luxinnovation prüft den Kostenvoranschlag, bevor der Antrag eingereicht wird. Zum Vergleich: Laut Luxinnovation lagen die förderfähigen Budgets von Fit 4 Digital und Fit 4 Innovation früher bei 5.000 und 15.000 Euro.

Ein Rechenbeispiel, keine offizielle Zahl: Bei 20.000 Euro Beraterhonorar erhält ein kleines Unternehmen höchstens 14.000 Euro, ein mittleres 12.000 Euro und ein großes 10.000 Euro. Ob die Honorare mit oder ohne Mehrwertsteuer gerechnet werden, steht auf den Seiten nicht.

Rechtsgrundlage sind die De-minimis-Regeln: die Verordnung (EU) 2023/2831 vom 13.12.2023 und das Luxemburger Gesetz vom 20.12.2019 über ein De-minimis-Beihilferegime. Schwellenwerte aus der Verordnung wiederholen wir hier nicht. Wer in den letzten Jahren andere De-minimis-Beihilfen erhalten hat, sollte das vor dem Antrag mit Luxinnovation oder dem Ministerium besprechen.

Was kostet Fit 4 AI das Unternehmen?

Drei Posten bleiben bei Ihnen. Erstens der Eigenanteil von 30, 40 oder 50 % der Honorare. Zweitens die nicht förderfähigen Kosten wie Reisekosten. Drittens die Vorfinanzierung: Den Auszahlungsantrag stellen Sie erst, wenn der Auftrag abgeschlossen und die Rechnung bezahlt ist.

Die Umsetzung gehört nicht dazu. Guichet.lu stellt klar, dass die Umsetzung der Empfehlungen nicht Teil der Fit-4-Aufträge ist. Sie entscheiden frei, ob und welche Empfehlungen Sie umsetzen.

Welche Fristen gelten bei Fit 4 AI?

Weder Guichet.lu noch Luxinnovation nennen einen Call oder einen Stichtag für Fit 4 AI. Es gibt aber vier Fristen und Reihenfolgen, die zählen:

• Antrag vor Auftrag. Der Antrag muss gestellt sein, bevor Sie eine rechtsverbindliche Verpflichtung gegenüber dem Berater eingehen. Der Kostenvoranschlag darf erst nach der Einreichung unterschrieben werden.
• Entscheidung in 2 Monaten. Das Wirtschaftsministerium entscheidet innerhalb von 2 Monaten nach Eingang der vollständigen Unterlagen. Die Entscheidung nennt den Beihilfebetrag und den Zeitraum, in dem Kosten förderfähig sind.
• Auftrag in höchstens 6 Monaten. Der Berater führt die Diagnose in maximal 6 Monaten durch.
• Auszahlung nach Bezahlung. Eine eigene Frist für den Auszahlungsantrag nennt Guichet.lu nicht. Halten Sie sich an den Förderzeitraum aus der Entscheidung.

Wie beantrage ich Fit 4 AI Schritt für Schritt?

Die Reihenfolge folgt Guichet.lu und der Programmseite von Luxinnovation.

1. KI-Reifegrad einschätzen. Luxinnovation nennt als Schritt 0 das AI Maturity Assessment, das einen Überblick über Ihren Stand bei Daten und KI gibt. Guichet.lu führt eine Vorabprüfung nur für Fit 4 Digital und Fit 4 Cybersecurity als Pflicht auf. Fragen Sie Luxinnovation, ob das Assessment bei Ihnen erwartet wird.
2. Luxinnovation kontaktieren. Gemeinsam bestimmen Sie, welches Fit-4-Programm passt. Der Weg über Luxinnovation ist Pflicht.
3. Berater wählen und Auftrag festlegen. Wählen Sie einen Berater aus dem Verzeichnis der registrierten Berater. Legen Sie mit ihm Umfang, Analysen, erwartete Ergebnisse, Zeitplan und Budget fest. Er erstellt einen detaillierten Kostenvoranschlag, der zu diesem Zeitpunkt nicht unterschrieben sein darf.
4. Unterlagen an Luxinnovation schicken. Gefordert sind insbesondere das rechtliche Organigramm des Unternehmens, der nicht unterschriebene Kostenvoranschlag, die eidesstattliche Erklärung (déclaration sur l'honneur) und die Vollmacht, mit der Luxinnovation den Antrag in Ihrem Namen stellt.
5. Einreichung abwarten. Luxinnovation prüft Ihre Förderfähigkeit vorab und reicht den Antrag auf MyGuichet.lu ein. Der digitale Übermittlungsbeleg bestätigt die Einreichung. Erst danach unterschreiben Sie den Kostenvoranschlag und starten den Auftrag.
6. Entscheidung erhalten. Das Ministerium meldet sich innerhalb von 2 Monaten nach vollständigem Dossier.
7. Diagnose durchführen. Laut Luxinnovation bewertet der Berater Ihren KI-Reifegrad, sucht Anwendungen mit hohem Mehrwert, analysiert Risiken und Kosten und wählt begründet die wichtigsten Vorhaben aus. Dazu gehört eine Machbarkeitsanalyse der vorausgewählten Fälle anhand Ihrer internen Daten.
8. Aktionsplan übernehmen. Am Ende präsentiert der Berater die Ergebnisse und übergibt einen Bericht mit priorisierten Empfehlungen und einem bezifferten Aktionsplan. Luxinnovation nennt darin Kostenschätzungen für Investitionen, die Wahl zwischen Standard- und Maßanfertigung und eine Schätzung der Rendite.
9. Auszahlung beantragen. Nach Bezahlung stellen Sie den Auszahlungsantrag online über MyGuichet.lu, mit den Rechnungen des Beraters, den Zahlungsnachweisen und dem Abschlussbericht.

Worin unterscheidet sich Fit 4 AI von den SME Packages AI?

Fit 4 AI klärt, was sich lohnt. Die SME Packages AI fördern die Einführung eines bestehenden Werkzeugs. Die Angaben zu den SME Packages stammen aus unserem Guide zu den SME Packages AI.

Die beiden Programme bauen aufeinander auf. Inès Baer, bei Luxinnovation zuständig für Assessments und Roadmaps, sagt in der Mitteilung vom 13.10.2026, die Umsetzung der Empfehlungen könne Zugang zu weiteren Hilfen des Ministeriums geben, etwa den SME Packages mit 70 % der förderfähigen Kosten, oder zu den Diensten der Luxembourg AI Factory. Hintergrund zur AI Factory finden Sie in unserem Artikel zu MeluXina-AI.

Wie sieht ein Fit-4-AI-Auftrag in der Praxis aus?

Luxinnovation hat zwei Erfahrungsberichte veröffentlicht. Die Analysefirma Artemis Information Management arbeitete mit dem Berater DataThings an zwei Zielen: interne Abläufe automatisieren und eine KI-Lösung für Kunden prüfen (Bericht vom 11.08.2026). Der Konzertveranstalter den Atelier mit 11 Mitarbeitenden hat das Audit abgeschlossen. Laut Bericht vom 07.09.2026 reichte er danach ein Lastenheft für ein eigenes Prognosewerkzeug beim Wirtschaftsministerium ein und erhielt eine positive Stellungnahme zur Kofinanzierung. Beide Berichte stammen vom Programmträger selbst.

Wenn aus dem Aktionsplan Werkzeuge im Alltag werden, brauchen Ihre Mitarbeitenden Regeln. Wie das geht, zeigt unser Guide zur KI-Nutzungsrichtlinie für Mitarbeitende.

An wen wende ich mich für Fit 4 AI?

Laut Guichet.lu:

• Luxinnovation, Bereich Beihilfen, 5, avenue des Hauts-Fourneaux, L-4362 Esch-sur-Alzette, Telefon (+352) 43 62 63 1.
• Wirtschaftsministerium, Generaldirektion Staatliche Beihilfen und Unternehmensfinanzierung, 19-21, boulevard Royal, L-2449 Luxemburg, E-Mail fae@eco.etat.lu.

Was ist bei Fit 4 AI noch offen?

• Die Abgrenzung von kleinen, mittleren und großen Unternehmen steht nicht auf den geprüften Seiten.
• Ob das AI Maturity Assessment Pflicht ist, sagen Luxinnovation und Guichet.lu nicht gleich deutlich.
• Eine Frist für den Auszahlungsantrag und die Behandlung der Mehrwertsteuer sind nicht genannt.
• De-minimis-Schwellen wiederholen wir nicht, sie gehören ins Gespräch mit Luxinnovation oder dem Ministerium.

Der erste sinnvolle Schritt ist ein Gespräch mit Luxinnovation, bevor Sie mit einem Berater etwas unterschreiben. Dieser Text ist ein redaktioneller Guide auf Basis öffentlicher Quellen, keine Förderzusage und keine Rechtsberatung.