Die beste Buchhaltungssoftware für Luxemburg 2026

Kurze Antwort

Zwei Pakete dokumentieren ihre luxemburgischen Pflichten öffentlich. Odoo Accounting nennt PCN 2020, eCDF-XML in allen drei Abgabefrequenzen, einen FAIA-Export und Peppol BIS Billing 3.0 und kostet 24,90 Euro pro Nutzer und Monat bei Jahreszahlung. Exact WinBooks bestätigt den ab dem 1. Januar 2020 angepassten luxemburgischen Kontenplan, eCDF-XML für die periodische Erklärung, die zusammenfassende Meldung und die offizielle Bilanz sowie ein FAIA-Modul, ab 67 Euro im Monat ohne Mehrwertsteuer. Für kleine Fiduciaires ist Horus der günstigste lesbare Einstieg mit 52,50 Euro im Monat einschließlich fünfzehn Mandanten.

Wie wir gegen Luxemburg geprüft haben und nicht gegen Funktionslisten

Eine Funktionsliste ist keine Konformität. Fünf Fragen entscheiden, ob ein Paket hier funktioniert, und nur diese bewertet diese Rangfolge.

Exportiert es die Mehrwertsteuererklärung als eCDF-XML? Luxemburg hat zwei Steuerverwaltungen, und sie sind nicht austauschbar. Die Mehrwertsteuer liegt bei der Administration de l'enregistrement, des domaines et de la TVA, und seit dem 1. Januar 2020 müssen alle Erklärungen und zusammenfassenden Meldungen elektronisch über eCDF eingereicht werden. Die direkten Steuern liegen bei der Administration des contributions directes mit eigenen Kanälen für die Körperschaftsteuererklärung, und keines der acht Pakete beansprucht, diese für Sie abzugeben.

Kann es eine FAIA-Datei erzeugen, und in welchem Schema? Auf Verlangen während einer Prüfung übergeben Sie eine XML-Prüfdatei, eine pro Geschäftsjahr. Das Schema zählt: Die AED ordnet das Full-Schema einem integrierten System aus Buchhaltung und Warenwirtschaft zu, reduced version A der Buchhaltung plus Fakturierungsmodul, reduced version B der Buchhaltung allein. Siehe FAIA-Export, was er ist und wer ihn braucht.

Bringt es den Kontenplan PCN 2020 mit? Die meisten Handelsgesellschaften müssen ihre Bilanz nach dem plan comptable normalisé darstellen, dessen aktueller Inhalt für Geschäftsjahre ab dem 1. Januar 2020 gilt. Einzelkaufleute, SENC und SCS unter 100 000 Euro Umsatz ohne Mehrwertsteuer sind ausgenommen.

Arbeitet eine luxemburgische Fiduciaire tatsächlich darin? Das weichste Kriterium und oft das teuerste. Wenn niemand vor Ort Ihre Datei öffnet, bezahlen Sie das Abtippen.

Gibt es es auf Französisch und Deutsch? Drei der acht haben keine deutsche Oberfläche, eines keine französische. Wir bewerten außerdem die Offenlegung: Wer einen Preis veröffentlicht und seine luxemburgischen Ausgaben benennt, lässt sich an beidem festhalten.

Die drei Fehler, die luxemburgische Käufer Geld kosten

Einen Steuersatz pro Verkauf statt pro Artikel kaufen. Der luxemburgische Satz hängt an der Ware oder der Leistung, nicht am Kunden und nicht am Verzehrort, eine Restaurantrechnung kann also 3, 14 und 17 Prozent gleichzeitig tragen. Welche Mehrwertsteuersätze in Luxemburg gelten erklärt die Anhänge. Vor dem Einkauf gut zu wissen: Kein einziger Anbieter in diesem Vergleich schreibt die Sätze 17, 14, 8 und 3 Prozent in seine Produktdokumentation. Ausgeschrieben fanden wir sie nur auf einer Steuerreferenzseite von Intuit, die überhaupt keine Produktaussage trifft.

Elektronische Rechnung als eine Sache behandeln. Luxemburg verlangt seit dem 18. März 2023 eine konforme elektronische Rechnung an öffentliche Stellen über Peppol oder MyGuichet.lu, für jeden Wirtschaftsteilnehmer unabhängig von der Größe. Ein Paket, das eine XRechnung erzeugt, hat ein Format gelöst und keine Zustellung. Unser Vergleich der Fakturierungsprogramme für Freiberufler trennt die drei Bedeutungen, die Anbieter verwischen.

Heute für ein Versprechen für 2028 bezahlen. Der Entwurf 8815 wurde am 30. Juli 2026 eingebracht und setzt Artikel 1 der Richtlinie (EU) 2025/516 des Rates um. In der eingebrachten Fassung tritt er am 1. Januar 2028 in Kraft, mit der Pflicht zur Ausstellung konformer elektronischer Rechnungen bis zum 1. Juli 2028 für Aussteller, die zum Bilanzstichtag 2026 mindestens zwei der Werte 7 500 000 Euro Bilanzsumme, 15 000 000 Euro Nettoumsatz oder 50 Vollzeitbeschäftigte überschritten haben, und bis zum 1. Januar 2029 für alle anderen. Es ist noch ein Entwurf, und der Text nennt ein gemeinsames Liefernetz und die europäische Norm, keine Marke. Sichern Sie sich die Zusage im Vertrag, nicht im Preis.

Die Rangfolge

1. Odoo Accounting, 24,90 Euro pro Nutzer und Monat

Odoos Dokumentation benennt die luxemburgischen Lokalisierungsmodule, den Kontenplan PCN 2020, die Steuersätze 17, 14, 8 und 3 Prozent, XML-Exporte der monatlichen, vierteljährlichen und jährlichen Mehrwertsteuererklärung für eCDF, die FAIA-Erzeugung aus dem Hauptbuchbericht und Peppol BIS Billing 3.0 für die Pflicht gegenüber der öffentlichen Hand. Kein anderer Anbieter veröffentlicht diese Tiefe. Auch der Preis ist öffentlich: ein kostenloser Tarif für eine App, Standard zu 24,90 pro Nutzer und Monat bei Jahreszahlung, Custom zu 44,90, und eine Aktion zu 19,90, sichtbar am 11. November 2026. Nicht auf der Preisseite stehen der Einführungspartner und die Datendisziplin, die ein saubererer FAIA-Export braucht. Der Preis pro Nutzer hat zudem für eine Kanzlei mit vielen Mandanten die falsche Form.

2. Exact WinBooks, ab 67 Euro im Monat ohne Mehrwertsteuer

Das belgische Hauptbuch WinBooks, seit Dezember 2019 im Besitz von Exact und über Händler nach Belgien und Luxemburg verkauft. Die luxemburgische Substanz steckt im eigenen Hilfeportal, und sie ist konkret: der ab dem 1. Januar 2020 angepasste luxemburgische Kontenplan, XML für periodische Mehrwertsteuererklärungen, zusammenfassende Meldungen und die offizielle Bilanz sowie ein eigenes FAIA-Modul. Richtpreise sind veröffentlicht, ab 67 Euro im Monat für ein Einpersonenunternehmen, 121 für ein KMU und 180 für eine Fiduciaire mit unbegrenzt vielen Mandanten, alle ohne Mehrwertsteuer.

Drei Punkte für das Händlergespräch. Das Hilfeportal sagt, nur FAIA 2.01 reduced version B sei verfügbar, also das Schema für Buchhaltung ohne integrierte Fakturierung, fragen Sie daher, welches Schema gilt, wenn Sie auch die Warenwirtschaft nutzen. Dasselbe Portal dokumentiert, dass CODA-Bankdateiimport, XML-Gruppierung der Mehrwertsteuer und die lettre TVA in einer luxemburgischen Gesetzgebungsdatei nicht funktionieren. Und zwei Anbieterseiten bepreisen dieselbe Einstiegskarte mit 42 und mit 67 Euro im Monat, lassen Sie sich die Zahl also schriftlich geben. Eine deutsche Oberfläche gibt es nicht.

3. Horus, ab 52,50 Euro im Monat einschließlich fünfzehn Mandanten

Für belgische und luxemburgische Fiduciaires gebaut, cloud-nativ, und der günstigste Einstieg dieser Gruppe, den man ohne Telefonanruf bepreisen kann. Die Luxemburg-Seite ist dort konkret, wo es zählt: FAIA, periodische und jährliche Mehrwertsteuererklärungen, die zusammenfassende Meldung und der Bankauszugsimport nach Format, mit MT940 und CAMT.053 namentlich und nicht angedeutet. Eine eigene Kunden-App deckt Peppol-E-Rechnungen und das Teilen von Dokumenten ab. Zwei ehrliche Probleme. Aktivierungskosten sind vom veröffentlichten Preis ausgenommen und nirgends beziffert, und die eigene Luxemburg-Seite datiert die Pflicht zur elektronischen Rechnung auf Januar 2027, was zum Entwurf im Parlament nicht passt. Die Oberfläche ist französisch und niederländisch, Deutsch ist nicht belegt.

4. Sage BOB, Preis auf Anfrage

BOB, früher Sage BOB 50 und an Kanzleien als Sage BOB Expert verkauft, ist das, womit ein großer Teil der luxemburgischen Fiduciaires arbeitet. Die Produktseite von Sage nennt Konformität mit belgischem und luxemburgischem Recht und die Einreichung des Jahresabschlusses beim eCDF, das eigene BOB-50-Hilfeportal dokumentiert einen FAIA-Export, und House of Training unterrichtet es in Luxemburg mit PCN 2011 und PCN 2020 sowie XML-Bilanzeinreichung im Vertiefungslehrplan.

Auf Platz vier hält es, was Sage nicht sagt. Es gibt nirgends einen kommerziellen Preis; die einzige veröffentlichte Zahl ist ein Richtwert für Praktikanten, 821 Euro im Jahr für luxemburgische Praktikanten, begrenzt auf 20 Mandanten und Basisbuchhaltung. Es gibt keine Sage-Luxemburg-Website, das Land wird von der belgischen aus bedient. Die eigene Dokumentation verweist auf den normierten Kontenplan 2011, und keine von uns gesehene Sage-Seite beansprucht PCN 2020. Und der gefundene eCDF-Beleg betrifft den Jahresabschluss und nicht die Mehrwertsteuererklärung. Nutzt Ihre Fiduciaire BOB, wiegt die Ersparnis bei der Übergabe das wahrscheinlich auf, verlangen Sie aber eine FAIA-Datei aus einer Demodatenbank und die schriftliche Bestätigung, dass die aktuelle Version PCN 2020 trägt.

5. Exact Online, ab 49 Euro im Monat ohne Mehrwertsteuer

Die klarste Preisliste dieses Vergleichs: Essentials zu 49 Euro im Monat ohne Mehrwertsteuer für einen Nutzer, ein Hauptbuch und 25 Ausgangsrechnungen, Plus zu 99, Professional zu 159 und Premium ab 299, mit 30 Tagen Testphase, die die meisten Pakete dieser Klasse nicht bieten. Es steht hier, um eine häufige Frage zu beantworten, und die Antwort ist nein. Es gibt keine luxemburgische Instanz, und die Buchhaltungsseiten erwähnen weder Luxemburg noch FAIA noch eCDF. Exact beschreibt seinen Markt selbst als Niederlande, Belgien und Deutschland. Wer von diesem Anbieter ein luxemburgfähiges Produkt will, nimmt WinBooks.

6. Zoho Books, 10 Euro pro Organisation und Monat

Echte Europreise, Standard zu 10 Euro pro Organisation und Monat bei Jahreszahlung und 12 Euro monatlich, darunter ein kostenloser Tarif und 14 Tage Testphase. Abgerechnet pro Organisation statt pro Nutzer, was es für ein kleines Team zum günstigsten kompetenten Hauptbuch hier macht, und französische wie deutsche Oberflächen werden unterstützt. Als luxemburgische Software existiert es nicht: keine luxemburgische Edition, kein FAIA, kein SAF-T, kein eCDF, kein PCN, und die Steuersätze sind benutzerdefiniert, die vier luxemburgischen Sätze müssen also von Hand angelegt werden. Vielsagend ist, dass Zoho Länderkonformität baut, wenn es will: SKR 03 und SKR 04 mit DATEV-Export für Deutschland, Peppol für Belgien und Spanien. Luxemburg war es ihnen einfach nicht wert.

7. QuickBooks Online, ab 23 Euro im Monat

Tatsächlich in Luxemburg verkauft, was überrascht, und tatsächlich in Euro abgerechnet, über Intuits Abrechnungsregion Rest of Europe: 23, 34, 52 und 83 Euro im Monat über vier Stufen, mit 30 Tagen Testphase, die man anstelle des Aktionsrabatts wählen muss. Eine luxemburgische Länderseite gibt es nicht. Wichtiger noch: Intuits eigene Liste der Länder mit vorbelegten Steuersätzen umfasst zweiundzwanzig Einträge und keinen EU-Mitgliedstaat, 17, 14, 8 und 3 Prozent sind also Ihre Aufgabe, und eine FAIA-, eCDF- oder PCN-2020-Funktion ist nicht dokumentiert. Das globale Produkt hat zudem keine französische Oberfläche, unter den europäischen Sprachen nur Deutsch. Intuit hat QuickBooks am 31. Dezember 2023 aus Frankreich zurückgezogen, was man abwägen sollte, bevor man ihm europäische Bücher überlässt.

8. Pennylane, ab 7 Euro im Monat ohne Mehrwertsteuer

Eine starke französische Plattform auf der richtigen Idee, Unternehmen und expert-comptable in einer Datei, mit veröffentlichten Preisen ab 7 Euro im Monat ohne Mehrwertsteuer für Einzelunternehmer und 15 Tagen Testphase. Letzter Platz, weil die Disqualifikation vom Anbieter kommt und nicht von uns: Pennylanes Hilfezentrum sagt, die Plattform decke ausschließlich die französische Buchhaltung ab und unterstütze Buchhaltung oder Steuererklärungen einer ausländischen Einheit nicht. Die Mentions légales nennen Frankreich, Deutschland und Spanien als Märkte, ohne luxemburgische Einheit. In Frankreich hervorragend, als luxemburgisches Hauptbuch unbrauchbar.

Was wir weggelassen haben, und warum

Microsoft Dynamics 365 Business Central. Microsofts eigene Tabelle führt Luxemburg als partnerlokalisiert auf der internationalen W1-Basis, in den von Microsoft betreuten europäischen Lokalisierungen fehlt Luxemburg, und eine Suche in Microsofts Dokumentation nach FAIA liefert nichts. Jede luxemburgische Fähigkeit kommt aus einer Drittanbieter-App, die wir nicht prüfen konnten, zusätzlich zu 69,30 Euro pro Nutzer und Monat ohne Mehrwertsteuer in der französischen Preisliste.

Cegid Loop und Cegid Quadra. Keine luxemburgische Website, kein veröffentlichter Preis, und eine Suche auf der Website ohne Ergebnis für FAIA, eCDF oder plan comptable normalisé.

Luxemburgische Ergänzungen. Werkzeuge, die neben einem Hauptbuch stehen und aus einer Saldenliste Jahresabschluss, eCDF-Abgaben und Steuerformulare erzeugen. Ein luxemburgischer Händler verkauft eines davon neben Sage BOB. Wenn Ihr Schmerz der Jahresabschluss ist und nicht die tägliche Buchung, fragen Sie die Fiduciaire nach ihrer Ergänzung.

Welches sollten Sie kaufen?

Sind Sie ein Unternehmen und wollen Verkauf, Lager und Hauptbuch in einem System mit dokumentiertem FAIA-Export, kaufen Sie Odoo und budgetieren den Partner. Wollen Sie ein Benelux-Paket mit vom Anbieter schriftlich festgehaltener Luxemburg-Unterstützung, setzen Sie Exact WinBooks auf die Liste und klären zuerst die Schemafrage beim FAIA. Sind Sie eine kleine Fiduciaire, testen Sie Horus, denn nur dort bekommen Sie von einer Webseite aus einen Preis. Nutzt Ihr Buchhalter schon BOB, nutzen Sie BOB, und verwenden Sie die gesparte Diskussion darauf, die Ausstiegsbedingungen schriftlich zu bekommen. Liegen Sie unter der PCN-Schwelle mit einer Handvoll Vorgängen, ist Zoho Books ehrliches Preis-Leistungs-Verhältnis, und wechseln können Sie später.

Lesen Sie bei jeder Auswahlliste die fünf Fragen an die Fiduciaire vor der Vorführung und nicht danach. Und wenn Sie eines dieser Pakete herausgeben und wir etwas falsch haben, oder Sie den Preis liefern wollen, den Ihre eigene Website nicht zeigt, führt der Weg über get listed.