Die beste Fakturierungssoftware für Freiberufler in Europa 2026

Kurze Antwort

Wer eine strukturierte elektronische Rechnung über das Peppol-Netz senden muss, findet in Moneybird das einzige Werkzeug dieses Vergleichs, das das in jedem bezahlten Tarif anbietet, ab 3 Euro im Monat, mit dem Freiberuflertarif bei 15. Wer stattdessen ein Problem mit der innergemeinschaftlichen Umsatzsteuer zwischen Unternehmen hat, bekommt nur mit Stripe Invoicing und Stripe Tax die automatische Prüfung der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer samt Reverse Charge. Wer digitale Leistungen an Verbraucher in mehreren Mitgliedstaaten verkauft, findet in sevdesk eines von nur drei Werkzeugen hier, die das One-Stop-Shop-Verfahren als Funktion nennen.

Die Preise sind der günstigste bezahlte Tarif von der jeweiligen Anbieter-Preisseite am 11. November 2026, netto, wo der Anbieter das angibt. Dollarpreise sind mit 1 USD = 0,92 EUR umgerechnet, der Originalpreis steht im Produkteintrag.

Wie wir Fakturierungssoftware für EU-Freiberufler bewertet haben

Fünf Prüfungen, und jede kostet Geld, wenn sie fehlt.

Beherrscht sie innergemeinschaftliches Reverse Charge, und prüft sie vorher die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer? Eine Reverse-Charge-Rechnung mit ungültiger Nummer ist Ihr Risiko, nicht das des Kunden. Nur ein Werkzeug hier automatisiert beide Hälften.

Kann sie One Stop Shop? Wer digitale Leistungen an Verbraucher in anderen Mitgliedstaaten verkauft, braucht OSS, um sich nicht in jedem einzeln registrieren zu müssen. Drei der elf gelesenen Werkzeuge nennen es.

Kann sie über Peppol senden, oder erzeugt sie nur eine Datei? Das ist die Unterscheidung, die Anbieter am stärksten verwischen, und sie ist Thema des nächsten Abschnitts.

Ist der Preis lesbar? Aktionspreise sind in dieser Kategorie überall. Wir nennen den Regulärpreis und benennen die Aktion.

Gibt es die Oberfläche in Ihrer Sprache? Konkret Englisch, Deutsch und Französisch. Mehrere ansonsten gute deutsche und französische Werkzeuge sind einsprachig, und das ist eine echte Einschränkung, wenn man über Grenzen arbeitet.

Die drei verschiedenen Dinge, die Anbieter E-Rechnung nennen

Lesen Sie das, bevor Sie zwei Werkzeuge anhand einer E-Rechnungs-Aussage vergleichen, denn dasselbe Wort deckt drei unvereinbare Dinge ab.

Ein Netz. Peppol ist ein Zustellnetz: Die Software übergibt die Rechnung einem Access Point, der Access Point des Empfängers nimmt sie an, und niemand verschickt eine E-Mail. Von elf geprüften Werkzeugen machen genau zwei eine Peppol-Sendeaussage: Moneybird in jedem Tarif und Invoice Ninja über seinen zertifizierten Partner im Enterprise-Tarif.

Eine nationale Plattform. Frankreich verlangt, dass Rechnungen über eine zugelassene Plattform, eine Plateforme Agréée, im Format Factur-X laufen. Qonto, Tiime und Abby sind in diesem Netz registriert. Das ist echte Konformität, für Frankreich, und es ist nicht Peppol.

Ein Dateiformat. XRechnung und ZUGFeRD in Deutschland sind strukturierte Formate nach der europäischen Norm EN 16931, von der Software erzeugt und dann beliebig versendet, meist per E-Mail. sevdesk und Lexware Office verkaufen beide genau das, und keiner von beiden erwähnt Peppol auf den gelesenen Seiten. Eine Datei ist keine Zustellung.

Keines der drei ist falsch. Der Fehler ist, eines zu kaufen, wenn der Kunde ein anderes braucht. Luxemburg ist hier lehrreich: Seit dem 18. März 2023 muss jeder Wirtschaftsteilnehmer die öffentliche Hand über Peppol oder MyGuichet.lu erreichen, und ein deutscher Formatgenerator hilft dabei nicht.

Die Rangfolge

1. Moneybird, ab 3 Euro im Monat

Die niederländische Option und die einzige, in der Peppol-Senden und -Empfangen in jedem bezahlten Tarif als Funktion auftauchen, auch im Compact-Tarif für 3 Euro. Der Tarif, auf den Moneybird Freiberufler selbst verweist, ist Start für 15 Euro im Monat, die Testphase läuft 60 Tage mit vollem Funktionsumfang. Die Sprachumschaltung bietet Englisch, Deutsch und Französisch. Die ehrliche Grenze ist die nationale Schwerkraft: Die Auswertungen sind auf die niederländische Umsatzsteuererklärung und die ICP-Meldung gebaut, und die Wissensdatenbank gibt es nur auf Niederländisch. Reverse-Charge-Formulierungen, VIES-Prüfung und OSS sind auf der Preisseite nicht dokumentiert, prüfen Sie sie also in der Testphase.

2. sevdesk, ab 9,90 Euro netto im Monat

Deutsch, mit dauerhaft kostenlosem Tarif von drei Rechnungen im Monat und, ungewöhnlich, einer ausdrücklich benannten One-Stop-Shop-Funktion für Verbraucherumsätze über Mitgliedstaaten hinweg. Fremdwährungen funktionieren in Rechnungen und Belegen, und die E-Rechnungs-Ausgabe folgt EN 16931 als XRechnung oder ZUGFeRD. Eine Peppol-Aussage gibt es auf der Website nirgends: Die Rechnung geht per E-Mail hinaus. Beachten Sie die Preisleiter, 11,90 monatlich, 9,90 jährlich und 8,90 bei 24 Monaten Bindung, und dass Reverse Charge und VIES nur als Glossarinhalt auftauchen und nicht als Funktion.

3. Stripe Invoicing, 0,4 Prozent pro bezahlter Rechnung

Kein Abonnement, sondern ein Prozentsatz der tatsächlich bezahlten Rechnungen, was zu ungleichmäßigen Freiberuflereinnahmen passt. So weit oben steht es wegen Stripe Tax, das EU-Umsatzsteuer-Identifikationsnummern automatisch prüft, Reverse Charge oder einen Nullsatz anwendet und die OSS-Schwelle überwacht. Das ist ein separates kostenpflichtiges Produkt, kalkulieren Sie also 0,4 Prozent plus 0,5 Prozent pro Transaktion, oder ab 80 Euro im Monat für Stripe Tax Complete. Stripes eigene Dokumentation sagt, dass es kein natives Feld für eine Peppol-Teilnehmerkennung gibt, und verweist auf eine Marketplace-App. Erfreulich direkt, und gleichzeitig ein Ausschlussgrund, sobald ein Kunde auf Netzzustellung besteht.

4. Invoice Ninja, ab 12,88 Euro im Monat

Umgerechnet aus 14 US-Dollar mit 1 USD = 0,92 EUR. Open Source, selbst hostbar, mit der konkretesten Peppol-Aussage, die wir irgendwo gelesen haben: Zustellung über einen namentlich genannten zertifizierten Partner in mehr als 37 Länder, dazu XRechnung, ZUGFeRD, Facturae und generisches EN 16931. Zwei Dinge vor der Entscheidung verstehen. Peppol erfordert den Enterprise-Tarif, umgerechnet etwa 16,56 Euro, und jede E-Rechnung verbraucht ein vorausbezahltes Credit, das die Bedingungen als vollständig nicht rückzahlbar beschreiben. Automatik für Reverse Charge, VIES oder OSS fehlt.

5. Qonto, ab 9 Euro im Monat ohne Mehrwertsteuer

Ein Geschäftskonto, das konforme elektronische Rechnungsstellung ohne Aufpreis in jedem Tarif enthält, mit unbegrenzten Angeboten und Rechnungen, beginnend beim Selbstständigentarif für 9 Euro bei Jahreszahlung. Für französische Freiberufler ist das schwer zu schlagen, denn verkauft wird die Konformität im französischen Netz der Plateformes Agréées, das die französische Reform tatsächlich verlangt. Außerhalb Frankreichs ist es das falsche Netz, und ein späterer Wechsel der Fakturierung bedeutet auch einen Kontowechsel. Veröffentlicht sind nur die Jahrespreise.

6. Zervant, ab 9,99 Euro im Monat ohne Mehrwertsteuer

Kostenloser Tarif für fünf Kunden und fünf Rechnungen im Monat, eine lesbare Preisleiter mit ausgewiesenen Jahressummen und Oberflächen auf Englisch, Deutsch, Französisch, Finnisch, Schwedisch und Niederländisch. Wir bewerten das Potenzial, weil die Substanz nicht prüfbar war: Die Website liefert für jeden getesteten Funktionspfad denselben Seiteninhalt, Reverse Charge, VIES, OSS und Fremdwährungen sind also unbestätigt und nicht widerlegt. Die Marke wird zudem unter neuem Eigentümer umbenannt, ein Grund, monatlich zu zahlen.

7. Zoho Invoice, kostenlos

Kostenlos als Produkt und nicht als Testphase, und das ist etwas wert, wenn man zwanzig Rechnungen im Jahr schreibt. Die Grenzen sind konkret: zwei Nutzer, drei Projekte, 500 Rechnungen im Jahr, Zoho-Branding auf dem Dokument, das beim Kunden landet, und Datenlöschung nach 180 Tagen Inaktivität. Keine Peppol-Aussage und keine dokumentierte EU-Steuerbehandlung auf den Invoice-Seiten, Fremdwährungen erscheinen nur in den bezahlten Zoho-Books-Tarifen. Als erstes System brauchbar, als grenzüberschreitendes nicht.

8. Lexware Office, ab 7,90 Euro netto im Monat

Früher lexoffice. Das deutsche Produkt macht die deutsche Arbeit gut: Kontakt mit Leitweg-ID hinterlegen, und die konforme XRechnung im XML-Format entsteht automatisch. Für EU-orientierte Freiberufler geht die Rechnung nicht auf. Rechnungen an EU-Kunden liegen im XL-Tarif zu 32,90 Euro netto im Monat, One Stop Shop wird auf der Preisseite überhaupt nicht erwähnt, und die Oberfläche gibt es nur auf Deutsch. Der eigene Funktionstext des Anbieters vermischt zudem das deutsche Reverse Charge bei Bauleistungen mit grenzüberschreitender Fakturierung, genau die Art Formulierung, die man vor dem Kauf klären sollte.

Was wir weggelassen haben, und warum

Holded ist ein fähiges spanisches Komplettpaket mit echten OSS-Belegen in seinen spanischen Erklärungen, doch die E-Rechnung ist spanisch-national, FACe und Verifactu, und eine deutsche oder französische Oberfläche fehlt. Tiime und Abby veröffentlichen beide ehrliche Preise und sind im französischen Netz zugelassener Plattformen registriert, sind also nahe Ersatzkandidaten für Qonto, allerdings nur innerhalb Frankreichs. FreshBooks veröffentlicht Europreise, doch die Steuerfunktionen sind nordamerikanisch geschnitten, ohne Aussage zu Reverse Charge, VIES oder OSS.

Welches sollten Sie nehmen?

Gehen Sie von der Pflicht aus, die Sie zuerst trifft. Ein Kunde, der Peppol-Zustellung verlangt, führt zu Moneybird oder Invoice Ninja. Innergemeinschaftliche Fakturierung an Unternehmen führt zu Stripe. Digitale Verkäufe an Verbraucher über Grenzen führen zu sevdesk. Ein französisches Geschäftskonto führt zu Qonto. Geringes Volumen ohne Auslandsgeschäft führt zu Zoho Invoice, und später kann man wechseln.

Prüfen Sie dann die Buchhaltungshälfte getrennt, denn das ist ein anderer Kauf mit anderen Regeln. Für Luxemburg deckt der Vergleich der Buchhaltungssoftware zusammen mit den fünf Fragen an die Fiduciaire die Hauptbuchseite ab, und welche Mehrwertsteuersätze in Luxemburg gelten die Sätze, die Ihre Rechnungen tragen müssen.

Wenn Sie eines dieser Werkzeuge herausgeben und eine Angabe hier veraltet ist, korrigieren Sie sie über get listed. Wir lesen Preisseiten nach und übernehmen Anbieteraussagen nicht auf Vertrauen, und wir sagen, wenn eine Aussage nicht prüfbar war.