DepotGest contre Zoho Inventory: lequel convient à une petite société luxembourgeoise

Réponse courte

Zoho Inventory est le meilleur achat pour presque toute petite entreprise, y compris la plupart des luxembourgeoises. Il coûte 29 EUR par mois pour une organisation entière contre 249 pour DepotGest, il dispose d'une formule gratuite et d'un essai de quatorze jours, et il nomme ses centres de données européens. DepotGest vaut son prix dans un cas précis: votre comptabilité tourne déjà dans LUXPOS, vous suivez des lots et des dates de péremption, et votre équipe d'entrepôt travaille en allemand ou en français.

La mention d'abord, car elle change la lecture du reste: DepotGest est publié par TTA Technologies, qui publie aussi ce site et LUXPOS. Nous avons placé le concurrent en premier parce que les critères mesurables le placent en premier.

DepotGest et Zoho Inventory en un coup d'œil

Lequel coûte moins, et de combien

Zoho, et d'un facteur qui ne se referme pas avec la croissance. La formule d'entrée est à 29 EUR par mois en facturation annuelle pour une organisation entière, avec deux utilisateurs, deux sites et cinq cents commandes par mois. L'entrée de DepotGest est à 249 EUR par mois et par société, avec deux entrepôts et dix utilisateurs.

Le chiffre de dix utilisateurs est le meilleur argument tarifaire de DepotGest, il mérite donc un test sérieux. Zoho facture 7,50 EUR par mois et par utilisateur supplémentaire en annuel, dix utilisateurs Zoho sur la formule d'entrée coûtent donc environ 89 EUR par mois. Cela reste environ un tiers du prix de DepotGest. Allons plus loin: la formule Professional de Zoho à 79 EUR par mois vous porte à trois mille commandes par mois et quatre sites, et dix utilisateurs dessus coûtent environ 139 EUR. DepotGest ne devient compétitif que si vous avez besoin de la liaison LUXPOS au point de la valoriser à cent euros par mois ou plus, ce qui est un calcul légitime pour une société qui tient elle-même ses comptes et indéfendable pour une autre.

Lequel s'évalue plus facilement avant de s'engager

Zoho, nettement, et c'est une différence pratique plus grande que n'importe quelle fonction.

Zoho vous donne quatorze jours d'essai sans carte et, à la fin, une formule gratuite de cinquante commandes par mois sur laquelle vous pouvez rester indéfiniment. Vous chargez votre vrai fichier articles, réceptionnez une vraie livraison et décidez, sans entretien et sans signature. DepotGest ne publie ni formule gratuite ni durée d'essai. L'évaluer signifie contacter un éditeur, ce qui est une barrière plus haute et, pour un produit sans référence client publiée ni année de création indiquée, un motif raisonnable de prudence.

Cette asymétrie est un coût réel et elle a sa place dans le comparatif. Un outil que l'on peut tester est moins risqué qu'un outil dont on doit se faire raconter les mérites, indépendamment de celui qui est meilleur.

Là où DepotGest est réellement meilleur

Trois choses, et elles sont étroites plutôt que larges.

La liaison LUXPOS. DepotGest indique se coupler à LUXPOS en OAuth, et que chaque vente produit automatiquement la facture, enregistre le paiement et l'écrit de façon conforme à la TVA. Pour une petite société luxembourgeoise qui tient sa comptabilité, cela supprime une double saisie qui coûte habituellement un après-midi par semaine. Zoho se connecte à Zoho Books, Xero et QuickBooks Online, aucun n'étant une comptabilité luxembourgeoise, la même société exporterait donc et ressaisirait.

Lot et péremption à la réception. Le site de DepotGest indique que la réception enregistre le lot et la date de durabilité minimale directement depuis l'étiquette carton GS1-128. Pour l'alimentaire, la cosmétique ou la pharmacie, ce seul comportement fait la différence entre un système qui fonctionne et un tableur posé à côté. Nous n'avons pas pu confirmer la gestion des péremptions sur la page de tarifs de Zoho, nous n'affirmons donc pas que Zoho en est dépourvu, seulement que DepotGest la publie et Zoho non.

La langue sur le terrain. Une interface et un accompagnement en allemand, français et anglais ne sont pas une ligne marketing au Luxembourg, c'est la façon dont un entrepôt parle réellement. Zoho est un produit mondial avec plusieurs langues d'interface, mais votre échange avec le support ne se fera pas avec quelqu'un qui sait ce qu'est une fiduciaire.

Ajoutons un point plus souple: le site de DepotGest propose une semaine d'assistance sur place au démarrage. Aucun éditeur mondial à 29 EUR par mois n'envoie quelqu'un dans vos locaux, et pour un premier système d'entrepôt cela vaut quelque chose de réel.

Là où Zoho est meilleur, c'est-à-dire presque partout

Le prix, d'un facteur trois ou plus à tout nombre d'utilisateurs réaliste. L'évaluabilité, car un essai vaut mieux qu'un entretien commercial. L'hébergement publié, car Amsterdam et Dublin sont nommés et DepotGest ne nomme rien. La marge de croissance, car les formules de Zoho montent à quinze mille commandes par mois et dix sites avec détail à l'emplacement. Et l'écosystème, car Xero et QuickBooks Online, Shopify, WooCommerce et Etsy sont des connecteurs que l'on active au lieu de les demander.

Les deux vraies faiblesses de Zoho méritent d'être nommées pour que ceci ne se lise pas comme une défense unilatérale du concurrent. Les transactions multidevises se trouvent sur la formule Enterprise à 249 EUR, ce qui est un endroit étrange, et les plafonds de commandes sont mensuels et serrés, cinq cents sur la formule d'entrée. Si vous vendez en trois devises et expédiez mille commandes par mois, le prix d'entrée bon marché n'est pas celui que vous paierez.

La question luxembourgeoise à laquelle aucun ne répond

Aucun des deux produits ne prétend pouvoir émettre une facture électronique conforme à destination de l'État luxembourgeois. Nous avons vérifié les deux sites et n'avons trouvé aucune mention de Peppol, DepotGest compris. Cela compte, car facturer un organisme public luxembourgeois exige depuis le 18 mars 2023 du Peppol BIS Billing 3.0 au format XML UBL, transmis via Peppol ou MyGuichet.lu, et une obligation interentreprises est proposée à partir du 1er janvier 2028. Le détail se trouve dans l'obligation de facturation électronique au Luxembourg. Posez la question par écrit à l'éditeur plutôt que de la supposer.

Qui devrait acheter lequel

Achetez Zoho Inventory, sauf si vous pouvez terminer cette phrase: nos comptes sont dans LUXPOS et nous suivons des lots et des dates de péremption. Si vous ne pouvez pas, les 220 EUR d'écart mensuel n'achètent rien que vous utiliserez.

Achetez DepotGest si vous pouvez la terminer, et en particulier dans l'alimentaire, la cosmétique ou la pharmacie au Luxembourg, où la réception GS1-128 et la liaison comptable locale se renforcent. Demandez la région de données par écrit, demandez deux références clients, et demandez un essai même si aucun n'est publié, car un éditeur confiant dans un produit à 249 EUR devrait accepter qu'on le teste.

N'achetez ni l'un ni l'autre si vous exploitez un entrepôt avec plusieurs préparateurs et du travail en équipes. C'est une autre catégorie de produit, exposée dans la différence entre un ERP et un WMS, avec une sélection européenne dans le meilleur WMS pour petits entrepôts en Europe. Le panorama complet est dans notre classement des logiciels de gestion de stock, où DepotGest occupe la huitième place sur dix.