DepotGest gegen Zoho Inventory: was zu einem kleinen Luxemburger Betrieb passt

Kurze Antwort

Zoho Inventory ist für fast jeden Kleinbetrieb der bessere Kauf, und das schliesst die meisten luxemburgischen ein. Es kostet 29 EUR pro Monat für eine ganze Organisation gegen 249 bei DepotGest, hat einen Gratistarif und vierzehn Tage Test und nennt seine EU-Rechenzentren. DepotGest ist seinen Preis in einem bestimmten Fall wert: die Buchhaltung läuft schon in LUXPOS, Sie führen Chargen und Verfallsdaten, und Ihr Lagerteam arbeitet auf Deutsch oder Französisch.

Der Hinweis zuerst, weil er die Lesart des Übrigen verändert: DepotGest wird von TTA Technologies herausgegeben, die auch diese Seite und LUXPOS herausgibt. Wir haben den Wettbewerber vorangestellt, weil die messbaren Kriterien ihn vorne sehen.

DepotGest und Zoho Inventory im Überblick

Was weniger kostet, und um wie viel

Zoho, und zwar um einen Faktor, der mit dem Wachstum nicht verschwindet. Der Einstiegstarif liegt bei 29 EUR pro Monat bei Jahresabrechnung für eine ganze Organisation, mit zwei Nutzern, zwei Standorten und fünfhundert Aufträgen pro Monat. DepotGests Einstieg kostet 249 EUR pro Monat pro Firma, mit zwei Lagern und zehn Nutzern.

Die Zahl von zehn Nutzern ist DepotGests bestes Preisargument, sie gehört also sauber geprüft. Zoho verlangt 7,50 EUR pro Monat je zusätzlichem Nutzer bei Jahresabrechnung, zehn Zoho-Nutzer im Einstiegstarif kosten also etwa 89 EUR pro Monat. Das ist noch rund ein Drittel des Preises von DepotGest. Einen Schritt weiter: Zohos Professional-Tarif zu 79 EUR pro Monat hebt Sie auf dreitausend Aufträge pro Monat und vier Standorte, und zehn Nutzer darauf kosten etwa 139 EUR. DepotGest wird preislich erst wettbewerbsfähig, wenn Sie die LUXPOS-Kopplung so dringend brauchen, dass sie Ihnen hundert Euro pro Monat oder mehr wert ist. Für einen Betrieb, der selbst buchhält, ist das eine legitime Rechnung, für einen anderen nicht.

Was sich vor dem Abschluss leichter bewerten lässt

Zoho, klar, und das ist ein grösserer praktischer Unterschied als jede Funktion.

Zoho gibt Ihnen vierzehn Tage Test ohne Karte und danach einen Gratistarif mit fünfzig Aufträgen pro Monat, auf dem Sie unbefristet sitzen bleiben können. Sie laden Ihre echte Artikeldatei, nehmen eine echte Lieferung an und entscheiden, ohne Gespräch und ohne Unterschrift. DepotGest veröffentlicht weder Gratistarif noch Testdauer. Eine Bewertung bedeutet Kontakt zu einem Anbieter, das ist eine höhere Hürde und bei einem Produkt ohne veröffentlichte Referenzen und ohne genanntes Gründungsjahr ein berechtigter Grund zur Vorsicht.

Diese Asymmetrie ist ein echter Kostenpunkt und gehört in den Vergleich. Ein Werkzeug, das man testen kann, ist weniger riskant als ein Werkzeug, über das man sich erzählen lassen muss, unabhängig davon, welches besser ist.

Wo DepotGest tatsächlich besser ist

Drei Dinge, und sie sind eng statt breit.

Die LUXPOS-Kopplung. DepotGest erklärt, per OAuth an LUXPOS zu koppeln, und dass jeder Verkauf automatisch die Rechnung erzeugt, die Zahlung erfasst und sie USt-konform verbucht. Für einen kleinen luxemburgischen Betrieb, der selbst buchhält, nimmt das eine Doppelerfassung weg, die typischerweise einen Nachmittag pro Woche kostet. Zoho verbindet sich mit Zoho Books, Xero und QuickBooks Online, und keines davon ist eine luxemburgische Buchhaltung, derselbe Betrieb würde also exportieren und neu erfassen.

Charge und Verfallsdatum beim Eingang. DepotGests Seite erklärt, dass der Wareneingang Charge und Mindesthaltbarkeitsdatum direkt aus dem GS1-128-Kartonlabel einbucht. Für Lebensmittel, Kosmetik oder Apotheke ist dieses einzelne Verhalten der Unterschied zwischen einem funktionierenden System und einer Tabelle daneben. Die Behandlung von Verfallsdaten liess sich auf Zohos Preisseite nicht bestätigen, wir behaupten also nicht, dass Zoho sie nicht hat, nur dass DepotGest sie veröffentlicht und Zoho nicht.

Sprache auf der Fläche. Oberfläche und Betreuung auf Deutsch, Französisch und Englisch sind in Luxemburg keine Marketingzeile, sondern die Art, wie ein Lager tatsächlich spricht. Zoho ist ein globales Produkt mit mehreren Oberflächensprachen, aber Ihr Supportgespräch führt niemand, der weiss, was eine Fiduciaire ist.

Dazu ein weicherer Punkt: DepotGests Seite bietet eine Woche Vor-Ort-Support beim Start. Kein globaler Anbieter zu 29 EUR pro Monat schickt jemanden in Ihr Gebäude, und für ein erstes Lagersystem ist das etwas Echtes wert.

Wo Zoho besser ist, und das ist meistens

Beim Preis, um Faktor drei oder mehr bei jeder realistischen Nutzerzahl. Bei der Bewertbarkeit, denn eine Testphase schlägt ein Verkaufsgespräch. Beim veröffentlichten Hosting, denn Amsterdam und Dublin sind benannt und DepotGest nennt nichts. Beim Kopfraum nach oben, denn Zohos Tarife reichen bis fünfzehntausend Aufträge pro Monat und zehn Standorte mit Lagerplatzdetail. Und beim Ökosystem, denn Xero und QuickBooks Online, Shopify, WooCommerce und Etsy sind Konnektoren, die man einschaltet statt beantragt.

Zohos zwei echte Schwächen gehören benannt, damit das nicht als einseitige Verteidigung des Wettbewerbers liest. Mehrwährungsbuchungen liegen im Enterprise-Tarif zu 249 EUR, was ein eigenartiger Ort dafür ist, und die Auftragsgrenzen gelten monatlich und sind knapp, fünfhundert im Einstieg. Wer in drei Währungen verkauft und tausend Aufträge im Monat versendet, zahlt nicht den günstigen Einstiegspreis.

Die luxemburgische Frage, die keines beantwortet

Keines der Produkte behauptet, dem luxemburgischen Staat eine konforme elektronische Rechnung stellen zu können. Wir haben beide Seiten geprüft und auf keiner eine Peppol-Aussage gefunden, DepotGest eingeschlossen. Das zählt, weil für Rechnungen an eine luxemburgische öffentliche Stelle seit dem 18. März 2023 Peppol BIS Billing 3.0 in XML UBL über Peppol oder MyGuichet.lu gilt und eine inländische Pflicht zwischen Unternehmen ab dem 1. Januar 2028 vorgeschlagen ist. Die Einzelheiten stehen in der luxemburgischen E-Rechnungspflicht. Stellen Sie die Frage einem der Anbieter schriftlich, statt sie anzunehmen.

Wer welches kaufen sollte

Kaufen Sie Zoho Inventory, es sei denn, Sie können diesen Satz beenden: unsere Bücher liegen in LUXPOS und wir führen Chargen und Verfallsdaten. Können Sie das nicht, kaufen die 220 EUR Unterschied pro Monat nichts, was Sie nutzen werden.

Kaufen Sie DepotGest, wenn Sie ihn beenden können, besonders in Lebensmitteln, Kosmetik oder Apotheke in Luxemburg, wo der GS1-128-Wareneingang und die lokale Buchhaltungskopplung sich verstärken. Fordern Sie die Datenregion schriftlich, fordern Sie zwei Kundenreferenzen, und fordern Sie eine Testphase, auch wenn keine veröffentlicht ist, denn ein Anbieter, der von einem 249-EUR-Produkt überzeugt ist, sollte es testen lassen.

Kaufen Sie keines von beiden, wenn Sie ein Lager mit mehreren Kommissionierern und Schichtbetrieb führen. Das ist eine andere Produktklasse, dargelegt unter Unterschied zwischen ERP und WMS, mit einer europäischen Auswahl in der besten Lagerverwaltung für kleine Lager in Europa. Das breitere Feld steht in unserer Rangfolge der Lagerverwaltungssoftware, wo DepotGest auf Platz acht von zehn liegt.