Die beste Salon-Software 2026

Kurze Antwort

Fresha ist 2026 für die meisten Betriebe die beste Salon-Software, weil es bei einer Kartenzahlung vor Ort 0,89 Prozent plus 10 Cent nimmt, täglich auszahlt, im Euroraum derzeit nichts für einen Neukunden aus dem eigenen Marktplatz verlangt und die vollständigste Anzahlungs- und No-Show-Mechanik aller hier verglichenen Anbieter hat. Salonify kommt auf Platz zwei, wegen des festen Standortpreises und der luxemburgischen Steuerlogik. Wer in Luxemburg sitzt, liest besser erst Kriterium fünf, denn es streicht die halbe Liste.

Wie wir Salon-Software bewertet haben

Wir haben fünf messbare Kriterien festgelegt, bevor wir ein einziges Produkt angesehen haben, und jeder Platz unten ist darauf zurückführbar. Keines davon ist eine Sternebewertung, und wir veröffentlichen überhaupt keine Nutzerbewertungen.

1. Anzahlung und No-Show-Behandlung. Kann das Werkzeug eine Anzahlung nehmen, eine Karte mit Zustimmung speichern, ein Storno-Fenster durchsetzen und die Gebühr automatisch einziehen? Lassen sich nur Neukunden oder nur Wiederholungstäter ansprechen?
2. Sprachen der Buchungsseite für Gäste. Nicht die Marketingseite, sondern die Seite, auf der der Gast wirklich bucht. Grenznahe Kundschaft braucht Französisch, Deutsch, Niederländisch und Englisch.
3. Veröffentlichter Preis je Mitarbeitendem und Monat bei fünf Personen. Aus der eigenen Preisliste gerechnet. Ein Anbieter ohne veröffentlichten Preis bekommt hier null, nicht ein leeres Feld.
4. Auszahlungsdauer und Kartengebühren, wie veröffentlicht. Ein Satz, den man nur im Verkaufsgespräch erfährt, ist ein Satz, den man nicht vergleichen kann.
5. Abdeckung von Luxemburg und Benelux. Verkauft, betreut und kartenabwickelt der Anbieter dort wirklich, oder ist es eine Marketingseite in einer Sprache, die man nicht spricht?

Hier ist Kriterium drei, ausgerechnet, denn darum redet jeder Anbieter herum:

Beachten Sie, was die Tabelle nicht sagt. Treatwell hat das günstigste Abo je Mitarbeitendem und landet auf Platz vier, weil 35 Prozent plus Umsatzsteuer der Erstbuchung jedes neuen Marktplatzgastes nicht im Abo stecken. TIMIFY ist das zweitgünstigste und landet auf Platz acht, weil es überhaupt keine No-Show-Gebühr einziehen kann. Günstig ist ein Kriterium, nicht das Kriterium.

1. Fresha, insgesamt die beste Salon-Software

Fresha gewinnt zwei Kriterien klar und teilt sich das erste. Bei Zahlungen ist es nicht knapp: 0,89 Prozent plus 10 Cent vor Ort, 1 Prozent plus 20 Cent online, Bancontact 0,79 Prozent plus 10 Cent, und die Auszahlung steht standardmäßig auf täglich. Booksy verlangt in Irland für dieselbe Arbeit 2,6 Prozent plus Umsatzsteuer. Bei Sprachen erscheint die Verbraucher-App in 33 davon. Bei Anzahlungen kann es alles: Fest- oder Prozentanzahlung, No-Show-Gebühr als Prozentsatz des Termins, Storno-Fenster, Karte auf Datei, automatische Absage bei unbezahlter Anzahlung nach einer bis zweiundsiebzig Stunden, Ausnahmen je Leistung und Regeln für Neukunden oder Gäste mit vorherigem No-Show.

Was sich 2026 geändert hat: Fresha ist nicht mehr kostenlos. Der Einstieg kostet 14,95 Euro im Monat für ein buchbares Teammitglied, der Team-Tarif 9,95 Euro je buchbarem Teammitglied, die Rechnung wächst also mit dem Team. Die Zusatzliste ist lang, Client Loyalty allein kostet 59,95 Euro je Standort, und SMS wird nach zwanzig Freinachrichten mit 18 Cent getaktet. Belgien und Luxemburg stehen auf keiner der veröffentlichten Tap-to-Pay-Listen, und die luxemburgische Marktplatzseite liefert 404. Die Kartenannahme im eigenen Land gehört also vorher bestätigt.

2. Salonify, bester fester Preis mit eingebauter luxemburgischer Steuerlogik

Offenlegung: Salonify wird von TTA Technologies gebaut, die auch thinking.lu herausgibt. Es steht auf Platz zwei, und der Grund, warum nicht auf eins, ist konkret. Salonify nimmt bei einer Standard-EU-Karte 2,9 Prozent plus 10 Cent gegen Freshas 0,89 Prozent plus 10 Cent, und es veröffentlicht überhaupt keine Auszahlungsdauer, während Fresha täglich veröffentlicht. In Kriterium vier, dem Kriterium, das entscheidet, was ein gut gehender Salon wirklich behält, gewinnt Fresha und Salonify nicht.

Was Salonify gewinnt, ist Kriterium fünf und die feste Form der Rechnung. Es ist der einzige Anbieter dieser Rangliste mit vorkonfigurierten luxemburgischen Steuersätzen von 17, 14, 8 und 3 Prozent, Belegen auf Französisch und Deutsch und einem CSV- und PDF-Export, der für eine Fiduciaire gebaut ist. Der Preis gilt je Standort, 29 Euro für bis zu zwei Personen, 59 Euro für bis zu zehn, 99 Euro für unbegrenzt, Kasse und Kartenzahlung in jedem Tarif enthalten und keine Provision auf Buchungen. Bei zehn Personen sind das 5,90 Euro pro Kopf, das schlägt Freshas Platzmodell deutlich. Anzahlungen nehmen einen Teilbetrag, der Rest wird im Salon bezahlt, das kostenlose Storno-Fenster wird in Stunden gesetzt, und bei Spätstorno sowie bei Nichterscheinen wird je ein Prozentsatz einbehalten.

Die ehrlichen Grenzen: Seit November 2026 gibt es keinen Gratis-Tarif und keine Testphase per Selbstanmeldung, eine Testzeit vergibt nur der Vertrieb. SMS-Erinnerungen beginnen im Pro-Tarif für 59 Euro, Starter schickt nur E-Mails. Der Verbrauchermarktplatz ist klein, niemand sollte Salonify kaufen, um leere Stühle zu füllen. Die Einzelheiten stehen im Salonify-Profil und auf salonify.eu.

3. Salonkee, die größte Marktplatzreichweite in Luxemburg und Belgien

Salonkee ist in Luxemburg der Platzhirsch, und salonkee.lu ist ein echtes Buchungsziel und kein Verzeichnis. Es veröffentlicht seine Stufen, 59, 89 und 119 Euro im Monat, was es bei der Transparenz schon vor Planity und Phorest setzt, und seine No-Show-Mechanik ist die beste der regionalen Anbieter: Anzahlung oder Karte auf Datei als ausdrückliche Wahl, mit Regeln für eine einzelne Kundengruppe, und Storno-Fenster von 12, 24, 48 oder 72 Stunden, in den eigenen AGB dokumentiert.

Platz drei liegt am Fehlenden. Die Preiseinheit steht nirgends, pro Salon, pro Kalender oder pro Mitarbeitendem, ein Salon mit sechs Stühlen ist also nicht kalkulierbar. Kartengebühren, Terminalkosten und Auszahlungsdauer sind nirgends veröffentlicht. Anzahlung und Karte auf Datei brauchen das Payments-Modul für 35 Euro im Monat zusätzlich zum SMART-Tarif für 89 Euro, der anzahlungsfähige Preis liegt damit bei 124 Euro, nicht bei 59. Und die Abolaufzeit taucht in den eigenen AGB überhaupt nicht auf.

4. Treatwell Pro, das günstigste Abo und die teuersten Gäste

Treatwell rechnet je Standort mit unbegrenzt vielen Teammitgliedern ab, 29 Euro im Monat in Belgien und 35 in den Niederlanden. Für einen Salon mit zehn Stühlen ist das mit Abstand die günstigste Software dieser Rangliste, und dahinter steht Verbrauchernachfrage in Benelux und Frankreich, die Fresha und Booksy dort nicht haben.

Dann kommt die Provision: 35 Prozent plus Umsatzsteuer der Erstbuchung jedes neuen Marktplatzgastes, in Frankreich 25 Prozent, ohne Mindestbetrag und ohne veröffentlichte Obergrenze. Ein Gast gilt nach 365 Tagen ohne Treatwell-Buchung wieder als neu, ein abgewanderter Stammgast kostet also ein zweites Mal. Der Marktplatzeintrag ist im Einstiegstarif Pflicht, und die niederländische FAQ sagt klar, dass Treatwell sich mit keinem anderen Verwaltungssystem synchronisiert, als Ihr exklusiver Partner. Stammgäste sind kostenlos, das ist die Rettung: Wer überwiegend Stammkundschaft hat, für den rechnet es sich, wer Reichweite kauft, für den nicht.

5. Phorest, härteste Anzahlungsdurchsetzung, überhaupt kein Preis

Phorest hat die tiefste No-Show-Mechanik der Kategorie. Es speichert die Gastkarte, egal ob online, telefonisch, vor Ort oder in der Salon-App gebucht wurde, stellt Anzahlungen je Leistung ein, erhöht sie für Neukunden und Wiederholungstäter und zieht Spätstorno- und No-Show-Gebühren von der gespeicherten Karte ein. PhorestPay läuft unter anderem in Irland, Großbritannien, Deutschland, den Niederlanden und Finnland, und die Auszahlung kommt an einem Werktag.

Platz fünf liegt daran, dass Kriterium drei vollständig scheitert. Sieben Stufen, kein einziger Preis, jeder Tarif endet in einem Angebotsformular, und auch die Kartengebühren sind nicht veröffentlicht, die Gesamtkosten sind vor dem Verkaufsgespräch also unbekannt. In Frankreich, Belgien und Luxemburg gibt es keinen Markteintritt. Die eigene Website nennt außerdem zwei verschiedene No-Show-Werte, 69 Prozent auf der Funktionsseite und 49 Prozent auf der Buchungsseite, was der Glaubwürdigkeit beider nicht hilft.

6. Planity, die französische Nachfragemaschine

Planity hat 60 000 Partnersalons, nennt 15 Millionen Nutzer und sechs Buchungen pro Sekunde, und die Kasse ist in Frankreich NF525-zertifiziert und in Deutschland TSE-konform. Die Terminal-Stufe zahlt per täglicher Überweisung aus. Für einen Salon in Frankreich ist das der Nachfragekanal, und kein französischsprachiger Wettbewerber kommt nahe.

Platz sechs, weil in keinem der drei Märkte ein Preis steht, nicht in Frankreich, nicht in Belgien, nicht in Deutschland, und die Preiseinheit auch nicht. Es gibt keine niederländische Buchungsseite, Flandern fällt damit aus, und in Luxemburg ist Planity überhaupt nicht tätig. Die belgische Preisseite nennt Stufen mit oder ohne Bindung, was schlecht neben der Werbung ohne Bindung steht, und die Kundendatei wird erst nach einer E-Mail von der hinterlegten Leitungsadresse exportiert. Das direkte Duell lohnt sich ganz: Fresha gegen Planity.

7. Booksy, ein Tarif, alle Funktionen, teure Karten

Booksy verkauft einen einzigen Tarif ohne Funktionssperren, 35 Euro im Monat in Deutschland, 44 in Irland, 59 in Frankreich, dazu 5 bis 10 Euro je weiterem Teammitglied. Normale Marktplatzbuchungen kosten keine Provision, auch bei Neukunden nicht. In Irland und Großbritannien sind 500 Frei-Marketing-SMS im Monat dabei, und es ist der einzige Anbieter hier, der konkrete Zahlen zur eigenen No-Show-Mechanik veröffentlicht: 20 Prozent weniger Absagen mit Stornogebühren, gekennzeichnet als Durchschnittsnutzungsdaten.

Platz sieben wegen Zahlungen und Geografie. Die irische Kartenabwicklung mit 2,6 Prozent plus Umsatzsteuer liegt fast beim Dreifachen von Freshas Satz vor Ort, Schnellauszahlungen kosten weitere 1,5 Prozent, die deutsche Preisseite zeigt überhaupt keine Zahlungsabwicklung, und dasselbe Produkt kostet in Frankreich 59 und in Deutschland 35 Euro, ohne veröffentlichte Logik. Niederländisch gibt es nirgends, Belgien und Luxemburg auch nicht: die luxemburgische Sprachversion leitet in die USA um.

8. TIMIFY, der einzige Gratis-Tarif, und kein Weg, einen No-Show zu berechnen

TIMIFY veröffentlicht eine vollständige Euro-Preisliste mit einem echten Gratis-Tarif Classic, danach eine Staffel von 9 Euro im Monat für eine Ressource bis 132 ab acht, einen Monat Mindestlaufzeit und ein Buchungs-Widget in 14 Sprachen inklusive Französisch, Deutsch, Niederländisch und Italienisch. Für ein Studio in Luxemburg, das einen mehrsprachigen Kalender will, ist es das am einfachsten zu kaufende Produkt dieser Liste.

Platz acht, weil Kriterium eins klar scheitert. Es gibt keine Karte auf Datei, kein Einziehen von No-Show-Gebühren und keine Durchsetzung von Spätstorno; Pflicht-Vorkasse über das eigene Stripe- oder PayPal-Konto ist der einzige Hebel. Es gibt außerdem keine Kasse, keinen Warenverkauf, kein Lager und keine Mitarbeiterprovision, denn Beauty ist eine von etwa elf Branchenvarianten auf einem allgemeinen Terminplaner.

9. Mangomint, das beste Produkt, das man nicht kaufen kann

Mangomint ist der Maßstab für Produktdesign und Preisehrlichkeit: 120 Dollar je Standort plus 10 Dollar je Nutzer, alle Funktionen frei, kein Vertrag, veröffentlichte Kartengebühren von 2,45 Prozent plus 15 Cent vor Ort. Für einen europäischen Betrieb ist es trotzdem nicht kaufbar, denn die Kartenabwicklung läuft nur in den USA und Kanada, Oberfläche und Buchungsseite kennen nur Englisch, die Preisliste existiert nur in Dollar, und der Dienst wird in den USA gehostet. Es steht hier als Referenzpunkt.

10. Shortcuts, löst ein echtes Problem in den falschen Ländern

Shortcuts ist der einzige Anbieter hier, der eine Anzahlung von einem Gast nehmen kann, der telefonisch gebucht hat oder hereingelaufen kommt, nicht nur online, und es grenzt Anzahlungsanfragen auf alle Kunden, Neukunden oder Wiederholungstäter ein. Es veröffentlicht seine Kartengebühren und zahlt am nächsten Werktag aus. In der Eurozone kommt davon nichts an: ShortcutsPay gibt es nur in Australien, Großbritannien, den USA und Kanada, die Anzahlungsfunktion hängt daran, die Oberfläche kennt nur Englisch, und der Anbieter hat seine Preisseite beim Website-Umbau vollständig gelöscht.

Wer was kaufen sollte

Ein Studio mit einer oder zwei Personen irgendwo im Euroraum: Fresha, wegen Kartensatz und täglicher Auszahlung. Ein Salon mit vier bis zehn Stühlen in Luxemburg: Salonify, wenn Sie eine feste Rechnung und lokale Steuerlogik wollen, Salonkee, wenn Sie dessen luxemburgisches Buchungspublikum brauchen und mit einer unbekannten Preiseinheit leben können. Ein großer Salon in Belgien oder den Niederlanden, der von Stammgästen lebt: Treatwell Pro, wo unbegrenztes Personal für 29 Euro unschlagbar ist und die 35 Prozent nur echte Neukunden treffen. Eine Klinik in Deutschland oder den Niederlanden mit No-Show-Problem: Phorest, und hart verhandeln. Ein Salon in Frankreich: Planity für die Nachfrage, Booksy für die NF525-Kasse zum veröffentlichten Preis.

Rechnen Sie vor dem Wechsel mit unserer Preistabelle für Salon-Buchungssoftware durch, was der Schritt wirklich kostet, und wenn No-Shows der Grund fürs Suchen sind, sagt die Mechanik, die sie senkt, ob Ihr jetziges Werkzeug das schon kann. Anbieter, die ihre Preise korrigiert oder ihr Produkt bewertet haben wollen, können sich eintragen lassen.