Die beste Projektmanagement-Software für kleine Teams 2026

Kurze Antwort

Linear ist 2026 das beste Projektmanagement-Werkzeug für ein kleines Team, zu 9,20 EUR pro Nutzer und Monat, denn sein Gratisplan ist der einzige hier ohne Mitgliedergrenze und die Einstiegsstufe ist günstiger als Asana, Notion und der Monatstarif von ClickUp. Wenn Sie ein Jahr nichts zahlen wollen, ist Jira die Antwort: dauerhaft gratis für 10 Nutzer. Wenn Sie Platzabrechnung ablehnen, deckt Basecamp Pro bis zu 10 Personen für pauschal 79 USD, also 7,27 EUR pro Kopf. Asana hat den schwächsten Gratisplan dieses Vergleichs, begrenzt auf 2 Nutzer, und die Website von Height antwortete bei unserer Prüfung gar nicht.

Was kleine Teams tatsächlich zahlen

Einstiegsstufe, pro Nutzer und Monat, Jahreszahlung, umgerechnet zu 1 USD = 0,92 EUR, wo der Anbieter in Dollar auspreist.

Zwei Dinge folgen aus dieser Tabelle. Basecamp ist der günstigste Weg, fünf Personen abzudecken, weil nicht pro Platz abgerechnet wird. Und die Spanne zwischen dem günstigsten und dem teuersten Platzpreis beträgt nur 2,31 EUR pro Person und Monat, für ein Team von fünf also rund 11 EUR monatlich Unterschied im ganzen Markt. Der Preis entscheidet nicht. Der Gratisplan und die Form des Werkzeugs entscheiden.

Was die Gratispläne wirklich erlauben

Hier sind die Unterschiede brutal, und hier sind die Anbieter am wortkargsten.

Jiras Gratisplan spielt in einer anderen Liga: zehn Personen, dauerhaft, mit einem echten Issue-Tracker. Linears ist der clevere, denn unbegrenzte Mitglieder heißt, Sie können die ganze Firma hineinnehmen, und nur die Grenze von 250 Issues treibt zum Bezahlen. ClickUps 60 MB sind die Falle dieser Tabelle, denn die Werbung betont unbegrenzte Aufgaben und Mitglieder, während die Speicherzahl bedeutet, dass ein paar Designdateien nicht hineinpassen.

Asanas Personal-Plan mit 2 Nutzern verdient einen eigenen Satz. Ein Gratisplan für zwei Personen ist kein Gratisplan für ein Team, sondern eine Einzelplatz-Testversion mit angehängtem Kollegen, und jeder Artikel, der ihn "großzügig" nennt, hat die Preisseite nicht gelesen.

Die Rangliste

1. Linear, 9,20 EUR pro Nutzer und Monat

Gratis für unbegrenzte Mitglieder mit 2 Teams und 250 Issues, Basic mit 9,20 EUR für 5 Teams und unbegrenzte Issues, Business mit 14,72 EUR für unbegrenzte Teams, private Teams, Gäste und Insights. Enterprise nur jährlich.

Linear gewinnt, weil es schnell genug ist, dass Menschen es wirklich nutzen, und weil der Gratisplan erlaubt, alle einzuladen, bevor Sie entscheiden. Der Preis ist Starrheit: Linear hat Meinungen zu Cycles, Projekten und Initiativen, und ein Marketingteam, das darin einen Redaktionsplan führen will, kämpft gegen das Werkzeug. Triage, Issue-Sync, Diffs und MCP-Zugang sind in jedem Plan enthalten, am unteren Ende ungewöhnlich großzügig.

2. Jira, 7,80 EUR pro Nutzer und Monat

Dauerhaft gratis für 10 Nutzer mit 2 GB Speicher. Standard kostet 7,80 EUR pro Nutzer und Monat, Premium 14,32 EUR, beide umgerechnet aus den Einzelpreisen, die Atlassian auf der eigenen Preisseite veröffentlicht.

Für ein Softwareteam von bis zu zehn Personen ist Jira zu null Euro objektiv das stärkste Angebot in diesem Markt, und nichts kommt nahe. Sie zahlen stattdessen Konfigurationszeit, und diese Rechnung ist echt: Jira lässt Sie Workflows, Masken und Berechtigungsschemata bauen, für deren Pflege ein Fünf-Personen-Team keine Stunden hat. Die Automatisierung im Gratisplan beträgt nur 150 Schritte pro Monat für die ganze Instanz, und das ist die erste Wand.

3. Notion, 9,50 EUR pro Mitglied und Monat

Plus mit 9,50 EUR und Business mit 19,50 EUR, von Notion selbst in Euro ausgepreist, bei Jahreszahlung bis zu 20 Prozent günstiger.

Notion ist die richtige Antwort, wenn Tracker und Dokumentation dasselbe Produkt sein müssen. Ein Fünf-Personen-Team, das Spezifikationen schreibt, Protokolle führt und Kundenseiten teilt, ersetzt zwei Abos durch eines. Der Gratisplan wird für Teams dünn: Blockgrenze, 5 MB Uploads, 10 Gäste, 7 Tage Seitenverlauf. Notion-AI-Guthaben wird separat berechnet, 10 USD pro 1.000 Credits für eigene Agenten.

4. Basecamp, pauschal ab 26,68 EUR pro Monat

Personal ist gratis für 1 Projekt und 3 Nutzer. Freelancer kostet 29 USD für 3 Projekte und bis zu 5 Nutzer, Pro 79 USD für 8 Projekte und bis zu 10 Nutzer, Pro Plus 99 USD für 12 Projekte und 15 Nutzer, Pro Unlimited 199 USD pro Monat bei Jahreszahlung für unbegrenzte Projekte und Nutzer. Es gibt 30 Tage Test.

Die Pauschale ist das Merkmal. Neueinstellungen ändern die Rechnung nicht, und Pro mit 79 USD für zehn Personen sind 7,27 EUR pro Kopf, pro Person günstiger als jedes Platzwerkzeug hier. Die Beschränkung ist die Projektzahl, nicht die Personenzahl: drei Projekte bei Freelancer, acht bei Pro. Es gibt keine Sprints, keine Cycles und keine Abhängigkeiten, ein Entwicklungsteam wächst also heraus, und Zeiterfassung erscheint erst bei Pro Plus.

5. monday.com, 9 EUR pro Platz und Monat

Gratis für 2 Plätze mit 3 Boards und 3 Docs. Basic 9 EUR, Standard 12 EUR, Pro 19 EUR, jeweils pro Platz und Monat bei Jahreszahlung, in Euro ausgepreist, mit 1.000, 2.000 und 3.000 KI-Credits inklusive.

monday ist hier das Werkzeug, das man einem Vertriebs- oder Betriebsteam am leichtesten in die Hand gibt, und KI-Credits im Platzpreis statt separater Messung ist die richtige Entscheidung. Zwei Einschränkungen: Der Gratisplan mit 2 Plätzen ist eine Vorführung, und Bezahlpläne werden in Platzblöcken ab drei verkauft, eine Zwei-Personen-Firma zahlt also für drei.

6. ClickUp, 8,28 EUR pro Nutzer und Monat

Free Forever mit unbegrenzten Aufgaben und Mitgliedern, aber 60 MB Speicher. Core 8,28 EUR pro Nutzer und Monat bei Jahreszahlung, Business 17 USD, MAX 100 USD, Enterprise individuell. Jahreszahlung spart 33 Prozent gegenüber Monatszahlung, der größte Jahresrabatt in diesem Vergleich.

Core ist auf dem Papier bemerkenswert: unbegrenzter Speicher, eigene Felder und Formulare für 8,28 EUR. Platz sechs ergibt sich aus den 60 MB im Gratisplan, die ihn zur verkleideten Testversion machen, und aus der Dichte der Oberfläche, einem echten Einarbeitungsaufwand, wenn die Hälfte des Teams nicht technisch ist. Brain-Credits werden pro Nutzer gepoolt und darüber mit 10 USD pro 10.000 gemessen.

7. Asana, 10,11 EUR pro Nutzer und Monat

Starter mit 10,11 EUR pro Nutzer und Monat bei Jahreszahlung, 13,49 USD monatlich, Advanced mit 22,99 EUR jährlich. Personal ist gratis für 2 Nutzer.

Das Produkt ist gut, besonders für abteilungsübergreifende Koordination zwischen Marketing, Betrieb und Lieferung, und unbegrenzte Gratisgäste bei Starter sind für Kundenarbeit wirklich nützlich. Platz sieben ergibt sich aus den Kaufbedingungen, nicht aus der Qualität: Es ist die teuerste Einstiegsstufe hier, Monatszahlung kostet 23 Prozent mehr als Jahreszahlung, und der Gratisplan ist auf 2 Nutzer begrenzt, Sie können ihn also nicht als Team testen, ohne zu zahlen.

8. Height, Preis auf Anfrage

Am 11. November 2026 antwortete height.app nicht auf Anfragen von zwei unabhängigen Clients, obwohl die Domain im DNS noch auflöst. Wir können keinen Preis nennen, den Funktionsumfang nicht bestätigen und nicht prüfen, ob das Produkt noch verkauft wird. Das Konzept eines autonomen Projektwerkzeugs bei Height 2.0 war die originellste Idee dieser Kategorie, was die Lage schlechter macht und nicht besser. Ziehen Sie kein Team auf ein Produkt um, dessen Anbieterseite nicht erreichbar ist.

Welches Projektmanagement-Werkzeug soll ein Fünf-Personen-Team wählen?

Drei ehrliche Wege.

Wenn Sie Software bauen, starten Sie im Gratisplan von Jira, denn zehn Plätze für nichts sind unschlagbar, und wechseln Sie zu Linear, wenn die Konfigurationssteuer mehr stört als der Umzug kosten wird. Wenn Ihre Arbeit genauso aus Dokumenten wie aus Aufgaben besteht, kaufen Sie Notion Plus für 9,50 EUR und löschen das zweite Abo, das Sie gerade kaufen wollten. Wenn Sie Platzabrechnung grundsätzlich ablehnen, kaufen Sie Basecamp Pro für 79 USD und denken nicht mehr darüber nach.

Vermeiden Sie zwei Muster. Wählen Sie kein Werkzeug, weil der Gratisplan "unbegrenzte Aufgaben" sagt, prüfen Sie erst Speicher- und Automatisierungsgrenzen. Und kaufen Sie im ersten Monat nichts jährlich: Jeder Anbieter hier außer Linear Enterprise und Basecamp Pro Unlimited bietet Monatszahlung, und der Jahresrabatt von 20 bis 33 Prozent ist weniger wert, als in Woche drei festzustellen, dass das Werkzeug nicht passt.

Wenn Ihr Team auch entscheidet, wie der Code geschrieben wird, haben wir diesen Markt in den besten KI-Programmierwerkzeugen bewertet, und das vollständige Linear-Profil mit allen Stufen liegt unter Linear.

An Anbieter: Diese Preise wurden am 11. November 2026 von Ihren eigenen Preisseiten gelesen. Wenn sich ein Plan geändert hat, oder wenn Sie Height betreiben, schicken Sie die Primärquelle über get listed, wir datieren die Korrektur.